1. Champ d’application

Les présentes Conditions d’utilisation régissent l’accès à la plateforme Index Academic et son utilisation, notamment :

  • le site web et les pages publiques d’Index Academic ;
  • la revue académique Index Academic et les services éditoriaux associés ;
  • Index Academic Repository et ses services de dépôt académique ;
  • les formulaires, comptes, fichiers, métadonnées et autres services numériques associés à la plateforme.

La plateforme est administrée par MultiMedia Publishing, Bucarest, Roumanie.

En accédant à la plateforme ou en l’utilisant, l’utilisateur confirme avoir pris connaissance des présentes Conditions et les accepter dans la mesure où elles s’appliquent aux services utilisés.

Certains services sont également soumis à des politiques spécifiques qui complètent les présentes Conditions.

2. Composantes de la plateforme

Index Academic comprend deux composantes académiques distinctes :

Revue Index Academic

La revue est une publication académique multidisciplinaire en accès ouvert, gérée dans le cadre de son propre processus éditorial et d’une évaluation par les pairs en double anonymat.

La publication dans la revue est également régie par :

Index Academic Repository

Le Repository est un dépôt académique numérique destiné à l’archivage, à l’organisation, à la conservation et à la diffusion de documents académiques.

L’inclusion d’un document dans le Repository :

  • ne constitue pas une publication dans la revue Index Academic ;
  • n’implique pas automatiquement une évaluation par les pairs ;
  • ne certifie pas en elle-même la qualité scientifique du document ;
  • est soumise à une vérification administrative et éditoriale avant publication.

Le Repository est également régi par ses propres politiques relatives au dépôt, au droit d’auteur, aux DOI, aux métadonnées, aux versions et à la conservation.

3. Utilisation de la plateforme

Les utilisateurs peuvent accéder au contenu public de la plateforme sans créer de compte, sauf pour les services nécessitant une authentification ou la fourniture d’informations.

La plateforme peut être utilisée pour :

  • consulter des articles et documents académiques ;
  • rechercher et découvrir des informations bibliographiques ;
  • soumettre des manuscrits à la revue ;
  • participer aux processus éditoriaux et d’évaluation ;
  • demander le dépôt de documents dans le Repository ;
  • accéder aux métadonnées et les réutiliser dans les conditions applicables ;
  • exercer d’autres activités académiques autorisées par la plateforme.

L’utilisateur doit utiliser les services de manière légale, responsable et compatible avec la finalité académique de la plateforme.

4. Comptes utilisateurs

Certains services peuvent nécessiter la création d’un compte.

L’utilisateur est responsable :

  • de la fourniture d’informations exactes ;
  • de la mise à jour de ces informations lorsque cela est nécessaire ;
  • de la confidentialité de ses identifiants de connexion ;
  • des activités effectuées par l’intermédiaire de son compte ;
  • de la notification à l’administrateur en cas d’utilisation non autorisée.

Les comptes ne doivent pas être utilisés pour usurper l’identité d’autres personnes, fournir de fausses informations ou exercer des activités abusives.

Index Academic peut restreindre ou suspendre l’accès à un compte lorsqu’il existe des motifs raisonnables liés à la sécurité, au non-respect des politiques ou à une utilisation abusive de la plateforme.

5. Soumission de manuscrits à la revue Index Academic

La soumission d’un manuscrit ne garantit ni son acceptation ni sa publication.

Les manuscrits peuvent faire l’objet :

  • d’une vérification éditoriale initiale ;
  • d’une vérification de conformité avec les politiques de la revue ;
  • d’une évaluation par les pairs en double anonymat ;
  • de demandes de révision ;
  • de contrôles d’intégrité académique.

La décision finale de publication appartient à l’équipe éditoriale conformément aux politiques de la revue.

6. Frais de la revue

Aucun frais n’est demandé pour la soumission d’un manuscrit ou pour l’évaluation par les pairs.

Des frais de publication de 10 EUR sont facturés pour chaque article accepté pour publication.

Ces frais ne sont dus qu’après acceptation et n’influencent ni le processus d’évaluation ni la décision éditoriale.

Les conditions tarifaires peuvent être modifiées pour les soumissions futures, sous réserve de la publication préalable des informations correspondantes.

7. Droit d’auteur et licence des articles de la revue

Les auteurs des articles publiés dans la revue Index Academic conservent leurs droits d’auteur.

Les articles sont publiés sous la licence Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0) conformément à la politique de la revue.

Les auteurs accordent à la revue et à l’éditeur les droits non exclusifs nécessaires à la publication, à la diffusion, à l’archivage et à l’identification de l’article comme ayant été publié initialement dans Index Academic.

8. Dépôt de documents dans le Repository

Les documents proposés au Repository ne sont pas publiés automatiquement.

Chaque demande peut être vérifiée notamment au regard :

  • du caractère académique du document ;
  • de l’exactitude des métadonnées ;
  • de l’identité des auteurs ;
  • des droits de dépôt ;
  • de la version du document ;
  • de la licence ;
  • des DOI et autres identifiants ;
  • des exigences techniques ;
  • d’éventuels problèmes juridiques ou d’intégrité.

Index Academic peut demander des informations ou documents supplémentaires avant d’accepter un dépôt.

9. Droits de dépôt

Le déposant est responsable de la vérification de son droit légal à demander le dépôt du document.

Pour les travaux déjà publiés, le déposant doit vérifier :

  • la politique d’auto-archivage de l’éditeur d’origine ;
  • la version pouvant être déposée ;
  • tout embargo applicable ;
  • les conditions de licence ;
  • toute autre restriction applicable.

Le dépôt dans le Repository ne transfère pas automatiquement le droit d’auteur à Index Academic ou à MultiMedia Publishing.

10. Licences des documents du Repository

Les documents du Repository ne sont pas soumis à une licence générale unique.

Chaque document peut être disponible, selon les cas :

  • sous une licence Creative Commons ;
  • sous une autre licence ;
  • sous le régime Tous droits réservés / All rights reserved ;
  • conformément aux conditions de l’éditeur d’origine ;
  • sous un autre statut juridique applicable.

Les utilisateurs sont responsables de la vérification de la licence spécifique avant toute réutilisation d’un document.

11. DOI et identifiants

Index Academic peut utiliser des DOI et d’autres identifiants persistants pour certains documents.

Un document qui possède déjà un DOI valide conserve son DOI d’origine et ne reçoit pas un second DOI du seul fait de son inclusion dans le Repository.

L’attribution d’un DOI :

  • ne constitue pas une évaluation par les pairs ;
  • ne certifie pas la qualité scientifique ;
  • ne transfère pas le droit d’auteur ;
  • ne modifie pas la licence ;
  • ne transforme pas automatiquement un document en contenu Open Access.

12. Métadonnées

En fournissant des informations bibliographiques destinées à la publication, l’utilisateur accepte que les métadonnées publiques associées aux documents puissent être :

  • affichées sur la plateforme ;
  • indexées par des moteurs de recherche ;
  • transmises à des services académiques ;
  • collectées par des agrégateurs ;
  • utilisées dans des catalogues et bases de données ;
  • réutilisées pour la citation, l’indexation, la recherche et la découverte académique.

La réutilisation des métadonnées ne modifie pas les droits applicables au document lui-même.

13. Responsabilité relative au contenu

Les auteurs et déposants sont responsables du contenu des documents qu’ils fournissent.

Ils doivent s’assurer que les documents :

  • ne portent pas atteinte au droit d’auteur ;
  • ne contiennent pas de plagiat ;
  • ne comprennent pas de contenus frauduleux ou fabriqués ;
  • ne contiennent pas de données personnelles publiées sans base juridique ;
  • ne violent pas des obligations de confidentialité ;
  • ne contiennent pas de contenus illégaux ;
  • ne portent pas atteinte aux droits de tiers.

Index Academic n’endosse pas automatiquement les opinions, conclusions ou interprétations exprimées par les auteurs.

14. Contenus appartenant à des tiers

L’utilisateur est responsable de l’obtention des autorisations nécessaires pour les images, tableaux, extraits de texte, données ou autres contenus appartenant à des tiers.

Le fait qu’un article ou document soit publié sous une licence déterminée ne signifie pas automatiquement que tous les contenus tiers qui y figurent sont couverts par la même licence.

Les exceptions doivent être indiquées de manière appropriée.

15. Utilisation de l’intelligence artificielle

L’utilisation d’outils d’intelligence artificielle doit respecter les politiques applicables à la revue et au Repository.

Les outils d’IA ne peuvent pas être présentés comme auteurs.

Les auteurs et utilisateurs restent responsables :

  • de l’exactitude du contenu ;
  • de l’originalité ;
  • des citations ;
  • du respect des droits ;
  • de la protection des données confidentielles ;
  • de la déclaration de l’utilisation de l’IA lorsque la politique applicable l’exige.

16. Utilisations interdites

Il est interdit d’utiliser la plateforme pour :

  • diffuser des logiciels malveillants ;
  • accéder sans autorisation aux systèmes ;
  • perturber le fonctionnement de la plateforme ;
  • envoyer du spam ou des communications non sollicitées ;
  • usurper l’identité d’autres personnes ;
  • transmettre délibérément de fausses informations ;
  • porter atteinte au droit d’auteur ;
  • diffuser des contenus illégaux ;
  • tenter de manipuler le processus éditorial ou d’évaluation par les pairs ;
  • falsifier une identité académique, une affiliation ou des qualifications ;
  • exercer d’autres activités incompatibles avec la loi ou la finalité académique de la plateforme.

17. Intégrité académique

Index Academic peut examiner les signalements relatifs à :

  • le plagiat ;
  • la manipulation de l’auteur ou de l’attribution ;
  • la fabrication ou la falsification de données ;
  • la violation du droit d’auteur ;
  • la duplication inappropriée de publications ;
  • la manipulation des citations ;
  • d’autres formes de manquement à l’intégrité académique.

Le cas échéant, l’accès à un document peut être temporairement restreint pendant l’examen de la situation.

18. Corrections, versions et retraits

Les documents publiés peuvent être corrigés, mis à jour ou retirés conformément aux politiques applicables.

Index Academic vise à préserver l’intégrité du dossier scientifique.

Par conséquent :

  • les corrections n’entraînent pas automatiquement la suppression des versions précédentes ;
  • les nouvelles versions doivent être identifiées ;
  • les DOI ne sont pas réutilisés ;
  • les notices bibliographiques peuvent être conservées après le retrait d’un fichier ;
  • la suppression complète est réservée aux situations où elle est juridiquement, éthiquement ou techniquement justifiée.

19. Liens et services externes

La plateforme peut contenir des liens vers :

  • des services DOI ;
  • ORCID ;
  • des éditeurs ;
  • des revues ;
  • des bases de données ;
  • des moteurs de recherche ;
  • des services académiques ;
  • des sites institutionnels ;
  • d’autres ressources externes.

Index Academic ne contrôle pas ces services et ne peut garantir en permanence leur disponibilité, leur sécurité ou leur contenu.

Leur utilisation est soumise à leurs propres conditions et politiques.

20. Disponibilité des services

Index Academic vise à maintenir la plateforme disponible et fonctionnelle, mais ne garantit pas un accès ininterrompu.

Des interruptions peuvent survenir en raison :

  • de la maintenance ;
  • de mises à jour ;
  • de problèmes techniques ;
  • d’incidents de sécurité ;
  • de migrations d’infrastructure ;
  • de prestataires externes ;
  • de circonstances échappant au contrôle raisonnable de l’administrateur.

21. Conservation et continuité

Index Academic vise à conserver les documents et les métadonnées à long terme, dans les limites de l’infrastructure technique, juridique et institutionnelle disponible.

Cela peut inclure :

  • des sauvegardes ;
  • des migrations techniques ;
  • des mises à jour d’URL ;
  • des mises à jour de métadonnées ;
  • des mesures de conservation numérique.

Une conservation absolue et illimitée dans toutes les circonstances ne peut être garantie.

22. Limitation de responsabilité

Index Academic déploie des efforts raisonnables pour maintenir l’exactitude des informations et le bon fonctionnement des services, mais ne peut garantir que toutes les informations fournies par les utilisateurs, les auteurs ou les services externes soient complètes ou exemptes d’erreurs.

Dans la mesure permise par la loi, l’administrateur n’est pas responsable des dommages résultant uniquement :

  • d’une utilisation inappropriée de la plateforme ;
  • de l’interprétation du contenu académique ;
  • de la réutilisation de documents contraire à leur licence ;
  • de l’indisponibilité temporaire des services ;
  • d’informations incorrectes fournies par des tiers ;
  • de sites ou services externes.

Aucune disposition des présentes Conditions n’exclut une responsabilité qui ne peut légalement être exclue.

23. Protection des données

Le traitement des données à caractère personnel est régi par la Politique de confidentialité d’Index Academic.

Cette politique décrit notamment les données traitées dans le cadre :

  • des comptes utilisateurs ;
  • du processus éditorial de la revue ;
  • des évaluations par les pairs ;
  • des formulaires de contact ;
  • des dépôts dans le Repository ;
  • des communications administratives ;
  • du fonctionnement et de la sécurité de la plateforme.

24. Cookies

L’utilisation des cookies et technologies similaires est décrite dans la Politique relative aux cookies.

La plateforme pouvant utiliser WordPress, OJS et d’autres services techniques, les cookies peuvent différer selon la composante consultée.

25. Modification des services

Index Academic peut modifier, étendre, réorganiser ou supprimer certaines fonctionnalités de la plateforme.

Ces modifications peuvent notamment concerner :

  • la structure du site ;
  • les formulaires ;
  • les catégories ;
  • les flux éditoriaux ;
  • les services du Repository ;
  • l’intégration avec des services externes ;
  • l’infrastructure technique.

Les modifications ne doivent pas porter atteinte de manière injustifiée à l’intégrité des dossiers scientifiques existants.

26. Modification des Conditions

Les présentes Conditions peuvent être mises à jour afin de refléter :

  • des changements dans les services ;
  • des modifications techniques ;
  • l’évolution des politiques académiques ;
  • des modifications juridiques ;
  • des changements institutionnels.

La version publiée sur le site constitue la version en vigueur.

Pour les modifications importantes, la date de la dernière mise à jour peut être indiquée.

27. Droit applicable

Les présentes Conditions sont interprétées conformément au droit applicable à l’administrateur de la plateforme ainsi qu’aux règles impératives applicables à l’utilisateur.

Aucune disposition des présentes Conditions ne limite les droits dont les utilisateurs bénéficient en vertu des règles légales impératives.

28. Contact

Pour toute question relative :

  • à l’utilisation de la plateforme ;
  • au droit d’auteur ;
  • au Repository ;
  • aux dépôts ;
  • aux problèmes techniques ;
  • à la protection des données ;
  • aux autres aspects régis par les présentes Conditions,

les utilisateurs peuvent utiliser les coordonnées officielles publiées sur le site Index Academic.

Dernière mise à jour : 16 septembre 2026