Index Academic invite les auteurs issus de différents domaines académiques à soumettre des manuscrits originaux, pertinents et conformes au profil multidisciplinaire de la revue.

Avant de soumettre un manuscrit, les auteurs sont invités à consulter les pages Objectifs et champ thématique, Politique éditoriale et évaluation par les pairs, Éthique de publication et bonnes pratiques ainsi que Accès ouvert, droit d’auteur et licence.

La soumission d’un manuscrit implique l’acceptation des politiques éditoriales de la revue.

Langues acceptées

Index Academic accepte des manuscrits en :

  • roumain ;
  • anglais ;
  • français.

Le texte doit être rédigé dans un langage académique clair et correct.

Afin de faciliter la découverte et l’indexation internationales, les auteurs doivent fournir les métadonnées bibliographiques conformément aux exigences du formulaire de soumission.

Types de contributions

Selon la pertinence et la qualité académique du manuscrit, la revue peut publier :

  • des articles de recherche originale ;
  • des articles de synthèse et de revue ;
  • des études théoriques ou conceptuelles ;
  • des études de cas ;
  • des analyses méthodologiques ;
  • des essais académiques ;
  • des commentaires et perspectives académiques ;
  • d’autres contributions présentant une valeur scientifique ou académique et acceptées par l’équipe éditoriale.

Les auteurs qui ne sont pas certains que leur manuscrit corresponde au profil de la revue sont encouragés à consulter la page Objectifs et champ thématique.

Originalité du manuscrit

Le manuscrit doit constituer une contribution originale et ne doit pas être simultanément en cours d’évaluation dans une autre revue.

Les auteurs doivent déclarer toute version antérieure pertinente du travail, notamment :

  • les preprints ;
  • les versions déposées dans un repository ;
  • les communications ou actes de conférence ;
  • les textes ou résultats publiés antérieurement présentant un chevauchement substantiel avec le manuscrit soumis.

L’existence d’un preprint n’empêche pas automatiquement l’évaluation du manuscrit.

Les sources utilisées doivent être correctement citées et toute réutilisation de contenus propres déjà publiés doit être indiquée de manière transparente.

Préparation du manuscrit

Le manuscrit doit être rédigé de manière claire, cohérente et adaptée au type de contribution.

Sa structure peut varier selon le domaine et la nature du travail, mais peut inclure, le cas échéant :

  • titre ;
  • résumé ;
  • mots-clés ;
  • introduction ;
  • cadre théorique ou revue de la littérature ;
  • méthodologie ;
  • résultats ;
  • analyse ou discussion ;
  • conclusions ;
  • déclarations concernant le financement, les conflits d’intérêts, les contributions des auteurs ou l’utilisation de l’intelligence artificielle, lorsque cela est pertinent ;
  • références bibliographiques.

Pour les articles théoriques, conceptuels, relevant des sciences humaines ou d’autres types de travaux pour lesquels la structure standard d’un article expérimental n’est pas appropriée, les auteurs peuvent adopter une organisation conforme aux traditions de leur discipline.

Titre, résumé et mots-clés

Le titre doit être clair, informatif et refléter aussi précisément que possible le contenu du travail.

Le résumé doit présenter de manière concise l’objectif du travail, l’approche utilisée, les principaux résultats ou arguments et les conclusions pertinentes.

Les auteurs doivent fournir des mots-clés décrivant aussi précisément que possible le sujet du travail et facilitant son repérage dans les moteurs de recherche et les bases de données académiques.

Les exigences linguistiques relatives au titre, au résumé et aux mots-clés sont indiquées dans le formulaire de soumission et le système éditorial.

Auteurs et affiliations

Pour chaque auteur doivent être fournis, le cas échéant :

  • le nom complet ;
  • l’affiliation institutionnelle ;
  • le pays ;
  • l’adresse électronique ;
  • l’identifiant ORCID, lorsqu’il est disponible.

L’auteur correspondant est responsable de la communication avec l’équipe éditoriale et de la transmission des informations aux autres coauteurs.

La liste et l’ordre des auteurs doivent être établis avant la soumission du manuscrit.

Tous les auteurs doivent avoir contribué de manière réelle au travail et approuver la version soumise pour publication.

Anonymisation pour l’évaluation par les pairs

Index Academic utilise un système d’évaluation par les pairs en double anonymat.

La version du manuscrit destinée aux évaluateurs ne doit pas contenir d’informations permettant d’identifier directement les auteurs.

Les auteurs doivent supprimer du manuscrit anonymisé :

  • les noms des auteurs ;
  • les affiliations ;
  • les adresses électroniques ;
  • les biographies ;
  • les remerciements susceptibles de révéler l’identité ;
  • toute autre information évidente permettant d’identifier les auteurs.

Les informations concernant les auteurs sont saisies séparément dans le système de soumission.

Lorsqu’ils citent leurs propres travaux, les auteurs doivent éviter les formulations révélant inutilement leur identité.

Références bibliographiques

Tous les travaux cités dans le texte doivent apparaître dans la liste des références, et tous les travaux figurant dans la liste des références doivent être cités dans le texte.

Les références doivent être complètes, exactes et vérifiables.

Lorsque cela est possible, il est recommandé d’inclure le DOI du travail cité.

Les auteurs sont responsables de l’exactitude des références bibliographiques.

Le style bibliographique choisi doit être appliqué de manière cohérente dans l’ensemble du manuscrit. Selon le domaine, l’équipe éditoriale peut accepter des styles de citation reconnus, à condition qu’ils soient utilisés correctement et de manière cohérente.

Tableaux, figures et images

Les tableaux et figures doivent :

  • être numérotés ;
  • comporter des titres ou légendes clairs ;
  • être mentionnés dans le texte ;
  • être suffisamment lisibles pour une publication en ligne ;
  • indiquer la source lorsqu’ils ne sont pas originaux.

Les auteurs sont responsables de l’obtention des autorisations nécessaires pour les contenus protégés par le droit d’auteur appartenant à des tiers.

La manipulation d’images d’une manière qui modifie la signification des données ou des résultats n’est pas autorisée.

Données et documents supplémentaires

Lorsque la nature de la recherche le permet, les auteurs sont encouragés à rendre disponibles les données, le code, les documents ou autres éléments soutenant les résultats publiés.

Ceux-ci peuvent être déposés dans un repository approprié et identifiés par un lien persistant ou un DOI, lorsqu’il est disponible.

Toute restriction d’accès aux données doit être justifiée par des considérations juridiques, éthiques, de confidentialité ou d’autres raisons légitimes.

Éthique de la recherche

Les auteurs sont responsables du respect des exigences éthiques applicables à leur recherche.

Pour les recherches impliquant des participants humains, des animaux, des données personnelles sensibles ou d’autres situations nécessitant une approbation éthique, les auteurs doivent fournir les informations pertinentes concernant les approbations, le consentement et les mesures de protection adoptées.

Tout conflit d’intérêts doit être déclaré.

Les sources de financement doivent être mentionnées lorsqu’elles sont pertinentes.

Utilisation de l’intelligence artificielle

Les outils d’intelligence artificielle ne peuvent pas être indiqués comme auteurs ou coauteurs.

Les auteurs restent pleinement responsables de l’exactitude, de l’originalité et de l’intégrité du manuscrit.

Toute utilisation substantielle d’outils d’IA pour générer ou modifier du texte, du code, des images, des données, des analyses, des traductions ou d’autres éléments académiques pertinents doit être déclarée de manière transparente.

L’utilisation uniquement à des fins de correction orthographique, grammaticale ou stylistique ne nécessite normalement pas de déclaration.

Les auteurs doivent vérifier de manière indépendante toute information, référence ou tout résultat généré avec l’aide de l’intelligence artificielle.

Soumission du manuscrit

Les manuscrits sont soumis par l’intermédiaire du système éditorial en ligne de Index Academic, disponible sur la plateforme OJS.

Les auteurs doivent compléter toutes les métadonnées demandées dans le formulaire de soumission et téléverser les documents nécessaires.

En finalisant la soumission, l’auteur correspondant confirme que :

  • tous les auteurs ont approuvé le manuscrit et sa soumission ;
  • la liste des auteurs est correcte ;
  • le manuscrit n’est pas simultanément en cours d’évaluation dans une autre revue ;
  • les sources et contenus réutilisés sont correctement indiqués ;
  • les conflits d’intérêts et les sources de financement ont été déclarés ;
  • les exigences éthiques applicables ont été respectées ;
  • les informations fournies à l’équipe éditoriale sont exactes.

[Soumettre un manuscrit via OJS →]

Processus éditorial

Après soumission, le manuscrit fait l’objet d’une évaluation éditoriale initiale.

Les travaux conformes au profil et aux exigences de la revue sont normalement transmis à deux évaluateurs indépendants dans le cadre d’un système d’évaluation par les pairs en double anonymat.

À l’issue de l’évaluation, la décision peut être :

  • acceptation ;
  • acceptation sous réserve de modifications mineures ;
  • révision majeure et nouvelle évaluation ;
  • rejet.

Les auteurs peuvent être invités à répondre point par point aux observations des évaluateurs et à soumettre une version révisée.

La procédure est décrite en détail dans la Politique éditoriale et évaluation par les pairs.

Frais de publication

Index Academic ne facture aucun frais pour la soumission du manuscrit ni pour le processus d’évaluation par les pairs.

Pour chaque article accepté pour publication, des frais de publication de :

10 EUR / article accepté

sont demandés.

Ces frais sont payables uniquement après l’acceptation de l’article et n’influencent en aucune manière le processus d’évaluation ou la décision éditoriale.

Ils contribuent à couvrir les coûts liés à la publication académique et aux services éditoriaux, notamment l’enregistrement et la gestion des DOI ainsi que l’infrastructure nécessaire à la publication et au maintien des contenus en accès ouvert.

Le paiement de ces frais ne garantit pas l’acceptation d’un manuscrit. Aucun paiement n’est demandé avant la fin du processus d’évaluation et la communication de la décision d’acceptation.

Droit d’auteur et licence

Les auteurs conservent leurs droits d’auteur sur les travaux publiés.

Les articles acceptés sont publiés sous la :

licence Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0).

Par la publication, les auteurs autorisent la diffusion et la réutilisation du travail conformément aux conditions de cette licence.

Les détails sont présentés sur la page Accès ouvert, droit d’auteur et licence.

DOI et version publiée

Chaque article publié dans Index Academic reçoit un Digital Object Identifier (DOI) individuel.

Le DOI identifie de manière pérenne la version officielle publiée de l’article et doit être utilisé dans les citations chaque fois que cela est possible.

Les auteurs sont encouragés à mettre à jour leurs éventuels preprints, profils académiques et notices de repository en ajoutant la référence bibliographique et le DOI de la version publiée.

Après acceptation

Avant la publication finale, les auteurs peuvent être invités à :

  • transmettre une version finale révisée ;
  • compléter ou vérifier les métadonnées ;
  • clarifier les affiliations et les identifiants ORCID ;
  • confirmer les déclarations relatives aux conflits d’intérêts, au financement et aux contributions ;
  • fournir des images ou fichiers dans un format technique approprié ;
  • vérifier la version finale préparée pour publication.

Les auteurs doivent examiner attentivement la version finale avant publication et signaler les éventuelles erreurs.

Corrections après publication

Les erreurs identifiées après publication doivent être communiquées à l’équipe éditoriale dès que possible.

Selon la nature et la gravité du problème, la revue peut publier une correction, une Expression de préoccupation ou, dans les cas graves, une rétractation conformément à la politique Éthique de publication et bonnes pratiques.

Responsabilité des auteurs

La soumission et la publication d’un article impliquent la responsabilité des auteurs concernant :

  • l’originalité de la contribution ;
  • l’exactitude des données et des informations ;
  • la correction des citations et des références ;
  • le respect du droit d’auteur ;
  • la déclaration des conflits d’intérêts et des sources de financement ;
  • le respect des exigences éthiques ;
  • les déclarations concernant l’utilisation de l’intelligence artificielle ;
  • l’exactitude des métadonnées et des informations concernant les auteurs.

Les auteurs sont encouragés à conserver les documents et données pertinents pour la recherche et à coopérer avec l’équipe éditoriale lorsqu’une clarification est nécessaire.

Informations complémentaires

Pour des informations supplémentaires concernant le champ de la revue, l’évaluation des manuscrits, l’éthique de la publication ou les droits des auteurs, veuillez consulter :

[Objectifs et champ thématique →]
[Politique éditoriale et évaluation par les pairs →]
[Éthique de publication et bonnes pratiques →]
[Accès ouvert, droit d’auteur et licence →]
[Soumettre un manuscrit →]