Index Academic Repository est un dépôt académique numérique multidisciplinaire destiné à la collecte, à l’organisation, à la conservation et à la diffusion des résultats de la recherche et des documents académiques.

Le dépôt est administré par MultiMedia Publishing et fait partie de la plateforme Index Academic, aux côtés de la revue académique Index Academic. Les deux composantes remplissent toutefois des fonctions distinctes et doivent être considérées séparément.

Objectif du dépôt

Index Academic Repository vise à faciliter l’accès à long terme aux travaux académiques et scientifiques et à accroître leur visibilité dans l’environnement numérique.

Ses principaux objectifs sont :

  • faciliter l’accès ouvert aux résultats de la recherche lorsque les droits d’auteur et les conditions éditoriales le permettent ;
  • maintenir une documentation stable et organisée des contenus académiques ;
  • accroître la visibilité des auteurs et des travaux grâce à des métadonnées bibliographiques structurées ;
  • faciliter la découverte et la citation des documents académiques ;
  • soutenir l’archivage et la diffusion de travaux de recherche issus de différents domaines et institutions ;
  • préserver l’accès à des documents académiques susceptibles d’être dispersés entre différents sites web, plateformes ou publications.

Le dépôt est multidisciplinaire et peut inclure des documents relevant des sciences naturelles et exactes, de l’informatique et de l’intelligence artificielle, de l’ingénierie et de la technologie, de la médecine et des sciences de la santé, des sciences sociales, de l’économie et du droit, des sciences humaines et des arts, des sciences agricoles et environnementales, ainsi que des études interdisciplinaires.

Documents pouvant être inclus

Selon la nature du travail et les droits de dépôt applicables, le dépôt peut notamment accueillir :

  • des articles scientifiques ;
  • des preprints ;
  • des manuscrits acceptés pour publication ;
  • des versions publiées d’articles, lorsque la politique de l’éditeur autorise leur archivage ;
  • des communications de conférence ;
  • des chapitres et autres contributions académiques ;
  • des rapports de recherche ;
  • des études et documents de travail ;
  • des thèses, mémoires et autres travaux académiques ;
  • des ressources éducatives et scientifiques ;
  • des jeux de données, des documents supplémentaires et d’autres résultats de recherche lorsqu’ils se prêtent à l’archivage.

Dans la mesure du possible, chaque document est accompagné de métadonnées bibliographiques permettant son identification et sa recherche : titre, auteur, affiliation, résumé, mots-clés, langue, discipline, type de document, date de publication et identifiants persistants existants.

Le dépôt et la revue Index Academic

Index Academic Repository n’est pas la revue Index Academic.

La revue Index Academic est une publication académique disposant de son propre processus éditorial, dans lequel les manuscrits sont évalués par évaluation par les pairs en double anonymat avant leur acceptation pour publication.

Le dépôt remplit une fonction différente : l’archivage, l’organisation et la diffusion des documents académiques.

Par conséquent, l’inclusion d’un document dans Index Academic Repository ne signifie pas qu’il a été évalué par les pairs, accepté par l’équipe éditoriale de la revue ou publié dans la revue Index Academic.

Lorsqu’un document a déjà été évalué et publié par une revue, cette information peut être indiquée dans les métadonnées de la notice, accompagnée des informations bibliographiques et du DOI de la publication originale.

Vérification des documents

Les documents proposés pour inclusion dans le dépôt peuvent faire l’objet d’une vérification administrative et éditoriale avant leur mise en ligne.

Cette vérification peut notamment porter sur :

  • le caractère académique ou scientifique du document ;
  • l’exhaustivité et l’exactitude des métadonnées ;
  • l’identification des auteurs ;
  • l’existence de versions ou de publications antérieures ;
  • le respect des droits d’auteur et des conditions de dépôt ;
  • l’existence et l’exactitude des identifiants bibliographiques ;
  • le respect des exigences techniques du dépôt.

Cette vérification ne constitue pas une évaluation par les pairs et ne représente ni une évaluation ni une certification de la valeur scientifique du travail.

La responsabilité du contenu des documents déposés appartient à leurs auteurs.

Accès ouvert

Index Academic Repository promeut les principes de l’Open Access et l’accès le plus large possible aux résultats de la recherche.

Les documents peuvent être mis à disposition en accès ouvert lorsque les auteurs disposent des droits nécessaires ou lorsque la politique de la publication originale l’autorise.

Les conditions de réutilisation peuvent varier d’un document à l’autre. Certains contenus peuvent être publiés sous licence Creative Commons, tandis que d’autres peuvent rester soumis à des conditions de droit d’auteur plus restrictives.

La licence ou le statut juridique applicable est indiqué au niveau de chaque notice lorsque cette information est disponible.

Documents publiés antérieurement

Le dépôt peut également inclure des travaux précédemment publiés par d’autres revues, maisons d’édition ou institutions, à condition que le dépôt de la version concernée soit autorisé.

Les auteurs ou déposants sont responsables de la vérification des droits dont ils disposent sur le document ainsi que de la politique de l’éditeur d’origine en matière d’auto-archivage.

Selon cette politique, il peut être permis de déposer :

  • la version preprint ;
  • le manuscrit accepté pour publication ;
  • la version finale publiée ;
  • ou uniquement les métadonnées accompagnées d’un lien vers la publication originale.

Un document disposant déjà d’un DOI conserve son DOI d’origine et ne reçoit pas un second DOI du seul fait de son inclusion dans le dépôt.

Visibilité et identification

Grâce à l’organisation des documents et à la fourniture de métadonnées structurées, Index Academic Repository vise à faciliter leur découverte par :

  • les moteurs de recherche ;
  • les services académiques ;
  • les agrégateurs de métadonnées ;
  • les bibliothèques ;
  • les chercheurs ;
  • les institutions académiques ;
  • d’autres infrastructures d’information scientifique.

Lorsque cela est justifié et qu’aucun DOI n’existe déjà pour le travail, certains documents originaux et stables peuvent recevoir un DOI par l’intermédiaire de l’infrastructure utilisée par Index Academic, conformément à la politique DOI du dépôt.

Conservation des documents académiques

L’un des objectifs du dépôt est de maintenir une documentation stable et durable des contenus académiques.

Les documents et les métadonnées qui leur sont associées sont gérés de manière à rester accessibles et identifiables dans le temps. Les corrections, les versions ultérieures ou les éventuels retraits sont gérés de façon à préserver l’intégrité du dossier scientifique, dans la mesure permise par les conditions techniques, juridiques et éditoriales applicables.

Index Academic Repository

Par cette composante, Index Academic vise à offrir aux chercheurs, enseignants-chercheurs, auteurs indépendants et institutions académiques un espace multidisciplinaire destiné à l’archivage, la description, l’identification et la diffusion des résultats de la recherche.

Le dépôt complète l’activité de la revue Index Academic sans s’y substituer : la revue assure le processus éditorial et l’évaluation académique, tandis que le dépôt fournit l’infrastructure nécessaire à la conservation et à l’accessibilité d’un éventail plus large de documents académiques.