Index Academic Repository peut attribuer des identifiants numériques persistants DOI (Digital Object Identifier) à certains documents éligibles afin d’assurer leur identification stable, leur citation et leur découverte à long terme.
Les DOI attribués par Index Academic utilisent l’infrastructure d’enregistrement DOI gérée par MultiMedia Publishing, avec le préfixe 10.58679.
L’attribution d’un DOI n’est pas automatique pour tous les documents déposés et ne constitue ni une évaluation par les pairs, ni une certification de la qualité scientifique, ni une publication dans la revue Index Academic.
Le principe fondamental de cette politique est le suivant :
Un document qui possède déjà un DOI valide ne reçoit pas un second DOI du seul fait de son inclusion dans Index Academic Repository.
1. Objectif de l’attribution d’un DOI
Le DOI fournit à un document académique un identifiant persistant pouvant être utilisé pour :
- identifier de manière univoque le document ;
- permettre sa citation académique ;
- maintenir un lien stable vers la page du document ;
- faciliter l’interopérabilité avec les services académiques et bibliographiques ;
- associer le document aux auteurs, institutions, publications et autres résultats de recherche ;
- mettre à jour l’emplacement du document sans modifier son identifiant.
Le DOI identifie l’objet académique ou la version spécifique pour laquelle il a été enregistré, et non simplement l’adresse web où celui-ci se trouve.
2. Documents éligibles à un DOI
Index Academic Repository peut envisager l’attribution d’un DOI aux documents qui :
- ne disposent pas déjà d’un DOI ;
- ont un caractère académique, scientifique, éducatif ou de recherche ;
- sont suffisamment complets pour constituer un objet académique identifiable ;
- disposent d’un auteur ou d’une responsabilité intellectuelle clairement identifiable ;
- possèdent des métadonnées suffisantes et vérifiables ;
- correspondent à une version stable ;
- peuvent être conservés à long terme dans le Repository ;
- respectent les droits d’auteur et la politique de dépôt ;
- répondent aux critères généraux d’Index Academic Repository.
L’éligibilité ne crée pas automatiquement un droit à l’attribution d’un DOI. La décision appartient à l’administrateur du Repository.
3. Exemples de documents pouvant recevoir un DOI
Selon leur nature et leur stabilité, peuvent notamment être éligibles :
- les preprints originaux ;
- les working papers ;
- les rapports de recherche ;
- les communications de conférence n’ayant pas été publiées auparavant avec un DOI ;
- les études académiques indépendantes ;
- les monographies ou documents académiques numériques ;
- les thèses et mémoires, s’ils ne disposent pas déjà d’un DOI ;
- les jeux de données ;
- les documents méthodologiques ;
- les documents supplémentaires constituant des objets académiques indépendants ;
- d’autres résultats de recherche originaux et stables.
L’attribution n’est effectuée que si le document ne possède pas déjà un DOI correspondant à cette version.
4. Documents ne recevant pas un second DOI
Si un document a déjà été publié et possède un DOI, le Repository conserve et affiche le DOI d’origine.
Cela s’applique, par exemple, à un article publié dans une revue puis auto-archivé dans Index Academic Repository.
Dans ce cas :
- le DOI d’origine est renseigné dans les métadonnées ;
- le Repository peut disposer de sa propre page de notice ;
- une copie autorisée du document peut être conservée ;
- mais aucun nouveau DOI n’est attribué à la même publication ou à la même version.
Cette règle permet d’éviter la fragmentation des citations et la création d’identifiants concurrents pour le même travail.
5. DOI pour différentes versions d’un travail
Le preprint, l’Accepted Author Manuscript et la Version of Record peuvent constituer des versions distinctes du même travail.
Index Academic évite l’attribution inutile de plusieurs DOI au même travail, mais certaines versions peuvent disposer de DOI distincts lorsqu’elles constituent des objets académiques séparés et que la situation le justifie.
Par exemple, un preprint peut recevoir un DOI dans le Repository, tandis que l’article publié ultérieurement par une revue peut recevoir un autre DOI de la part de l’éditeur.
Dans ce cas, les deux DOI ne sont pas considérés comme des doublons s’ils identifient des versions distinctes, et la relation entre ces versions doit être enregistrée dans les métadonnées.
Après la publication de la version finale, la notice du preprint devrait indiquer clairement :
- qu’une version publiée existe ;
- la référence bibliographique de la publication ;
- le DOI de la Version of Record ;
- la relation entre les deux versions.
6. DOI et Version of Record
Si la Version of Record a été publiée par une revue ou un éditeur et possède déjà un DOI, ce DOI constitue l’identifiant principal de cette publication.
Le Repository n’attribuera pas un nouveau DOI à une copie de la Version of Record.
Si la Version of Record ne possède pas de DOI, son attribution par le Repository ne peut être envisagée que si :
- le déposant possède le droit de déposer et d’identifier le document ;
- aucun autre DOI n’a été attribué au travail ;
- les métadonnées sont suffisantes ;
- l’attribution ne crée pas de confusion avec la publication originale.
7. DOI pour les preprints
Un preprint sans DOI peut être éligible à l’attribution d’un DOI.
Si le preprint est ensuite officiellement publié dans une revue, son DOI reste valide et ne doit être ni supprimé ni réutilisé.
La notice doit être mise à jour afin d’inclure le DOI de la version publiée et la relation bibliographique entre les deux objets.
Ainsi, le DOI du preprint identifie le preprint, tandis que le DOI de la publication finale identifie la Version of Record.
8. DOI pour les jeux de données et documents supplémentaires
Un jeu de données ou un document supplémentaire peut recevoir un DOI distinct lorsqu’il :
- constitue un objet académique indépendant ;
- peut être cité séparément ;
- dispose de ses propres métadonnées ;
- possède une version stable ;
- est conservé à long terme.
Si le document supplémentaire constitue seulement une partie indissociable du document principal, il peut être inclus dans la même notice sans DOI distinct.
9. DOI, URL et identifiant interne
Index Academic Repository peut utiliser plusieurs types d’identifiants, qui remplissent des fonctions différentes.
DOI
Un DOI est un identifiant persistant enregistré dans une infrastructure DOI.
Exemple :
10.58679/xxxxxxxx
Le DOI reste inchangé même si l’adresse web du document est modifiée.
URL
Une URL est l’adresse web à laquelle une page ou un fichier peut être consulté.
Exemple :
https://www.indexacademic.ro/repository/...
L’URL peut changer en cas de réorganisation du site ou de migration de l’infrastructure.
Identifiant interne
Le Repository peut utiliser un identifiant interne pour gérer les notices dans la base de données.
Il peut s’agir d’un numéro, d’un code ou d’une autre valeur générée par le système.
L’identifiant interne :
- facilite l’administration technique ;
- n’est pas équivalent à un DOI ;
- ne doit pas être présenté comme un identifiant persistant externe ;
- peut être utilisé indépendamment d’un DOI.
Un document peut disposer d’un identifiant interne et d’une URL sans posséder de DOI.
10. DOI et page de destination
Chaque DOI attribué par Index Academic Repository doit résoudre vers une page de destination stable du document.
Cette page devrait, dans la mesure du possible, fournir :
- le titre ;
- les auteurs ;
- l’année ;
- le type de document ;
- le résumé ;
- les mots-clés ;
- la version ;
- la licence ;
- les informations relatives à la publication originale, le cas échéant ;
- le DOI ;
- l’accès au document ou des informations concernant l’accès.
Le DOI ne devrait pas pointer uniquement vers un fichier PDF lorsqu’une page bibliographique stable existe pour le document.
11. Métadonnées DOI
Pour un document auquel un DOI est attribué, des métadonnées suffisantes et exactes doivent être enregistrées.
Elles peuvent notamment comprendre :
- le titre ;
- les auteurs ;
- l’ORCID ;
- l’affiliation ;
- la date ;
- le type de document ;
- la langue ;
- l’éditeur ou l’institution responsable ;
- l’URL de destination ;
- la licence ;
- les relations avec d’autres versions ;
- les DOI associés ;
- d’autres métadonnées pertinentes.
Index Academic vise à mettre à jour les métadonnées lorsque de nouvelles informations bibliographiques importantes deviennent disponibles.
12. DOI et citation du document
Les documents disposant d’un DOI doivent être cités à l’aide de leur DOI persistant.
Lorsqu’un document possède à la fois une URL et un DOI, le DOI est l’identifiant recommandé pour la citation.
Pour un travail déjà publié, la citation doit utiliser le DOI de la publication originale et les données bibliographiques correspondantes, sans présenter le Repository comme la publication originale.
13. DOI et publication originale
Le dépôt d’une copie dans un Repository ne modifie pas le lieu de publication original.
Un article publié dans une revue reste un article de cette revue même si une copie est hébergée dans Index Academic Repository.
Lorsque cela est pertinent, la page du Repository devrait indiquer :
Publié initialement dans : [publication] DOI original : [DOI]
Le Repository ne revendique pas le rôle d’éditeur original d’un travail qu’il se contente d’archiver.
14. DOI et droit d’auteur
L’attribution d’un DOI ne modifie pas le statut juridique du document.
Le DOI :
- ne transfère pas le droit d’auteur ;
- n’est pas une licence ;
- ne confère pas automatiquement un statut Open Access ;
- ne modifie pas les restrictions imposées par l’éditeur ;
- n’accorde pas de droits supplémentaires aux utilisateurs.
Le droit d’auteur et la licence doivent être gérés séparément.
15. DOI et évaluation par les pairs
L’attribution d’un DOI ne signifie pas que le document a fait l’objet d’une évaluation par les pairs.
Un DOI identifie de manière persistante un objet numérique ; il ne constitue pas un certificat de qualité scientifique.
Lorsqu’un document du Repository n’a pas fait l’objet d’un peer review, il ne doit pas être présenté d’une manière pouvant suggérer le contraire.
16. DOI et acceptation dans le Repository
L’acceptation d’un document dans le Repository ne garantit pas l’attribution d’un DOI.
Certains documents peuvent être publiés uniquement avec :
- une URL stable ;
- un identifiant interne ;
- le DOI d’origine, lorsqu’il existe ;
- d’autres identifiants bibliographiques.
La décision d’attribuer un DOI tient compte de la nature, de la stabilité, de l’originalité et de l’utilité académique de l’objet.
17. Persistance du DOI
Une fois attribué, un DOI est destiné à rester persistant.
Par conséquent :
- il ne doit pas être supprimé afin d’être attribué à un autre document ;
- il ne doit pas être réutilisé ;
- il ne doit pas être modifié simplement parce que l’URL change ;
- il doit rester associé à l’objet pour lequel il a été enregistré.
Si la page du document est déplacée, l’URL associée au DOI doit être mise à jour.
18. Correction des métadonnées
Les erreurs dans les métadonnées d’un DOI peuvent être corrigées sans attribution d’un nouveau DOI lorsque l’objet académique reste le même.
Peuvent notamment être mis à jour :
- l’orthographe du nom d’un auteur ;
- l’affiliation ;
- le résumé ;
- les mots-clés ;
- l’URL ;
- les informations relatives à la licence ;
- les relations avec d’autres objets.
Un nouveau DOI ne doit pas être attribué simplement pour corriger une erreur de métadonnées.
19. Versions révisées et nouveau DOI
Une version révisée ne reçoit pas automatiquement un nouveau DOI.
La décision dépend de la nature des modifications.
Les modifications mineures et corrections peuvent rester associées au même DOI si l’objet demeure essentiellement le même travail.
Pour une version substantiellement différente, conçue comme un nouvel objet académique pouvant être cité séparément, un DOI distinct peut être justifié.
Dans ce cas, la relation entre les versions doit être indiquée dans les métadonnées.
20. Retrait d’un document doté d’un DOI
Si un document possédant un DOI doit être retiré, le DOI n’est ni supprimé ni réutilisé.
Dans la mesure du possible, le DOI doit continuer à résoudre vers une page indiquant que le document a été retiré.
Cette page peut conserver les métadonnées bibliographiques essentielles ainsi que le motif du retrait, dans la mesure où la publication de cette information est légale et appropriée.
Cette pratique contribue à préserver l’intégrité du dossier scientifique et des citations existantes.
21. DOI en double
S’il est constaté qu’un document possède déjà un DOI qui n’a pas été déclaré lors du dépôt, Index Academic utilisera le DOI existant et n’attribuera pas intentionnellement un DOI supplémentaire à la même version.
Si un DOI a été attribué par erreur à un objet qui possédait déjà un autre DOI, la situation doit être analysée et corrigée au niveau des métadonnées et des relations entre identifiants, sans réutiliser les DOI existants pour d’autres documents.
La prévention des DOI en double constitue l’une des raisons pour lesquelles les dépôts sont vérifiés avant publication.
22. Responsabilité du déposant
Le déposant doit déclarer :
- tout DOI existant ;
- la publication originale ;
- la version du document ;
- les éventuelles versions antérieures ;
- les autres identifiants pertinents.
La dissimulation ou l’omission intentionnelle d’un DOI existant peut entraîner le refus d’une demande d’attribution d’un nouveau DOI.
23. Responsabilité d’Index Academic Repository
Dans la gestion des DOI, Index Academic Repository vise à :
- éviter l’attribution de DOI en double ;
- maintenir la persistance des DOI ;
- mettre à jour les URL de destination ;
- fournir des métadonnées exactes ;
- identifier les relations entre les versions ;
- conserver le DOI d’origine des documents publiés antérieurement ;
- distinguer clairement le Repository de la publication originale ;
- ne pas présenter le DOI comme une preuve de peer review ou de qualité scientifique.
24. Règle pratique pour chaque document
Pour chaque dépôt, avant l’attribution d’un DOI, j’appliquerais la séquence suivante :
1. Le document possède-t-il déjà un DOI ?
→ Oui : conserver le DOI existant. Ne pas en attribuer un autre.
→ Non : poursuivre l’évaluation.
2. Le document constitue-t-il un objet académique original, stable et suffisamment complet ?
→ Non : publier sans DOI.
→ Oui : il peut être examiné en vue de l’attribution d’un DOI.
3. Peut-il être conservé et identifié à long terme ?
→ Non : ne pas attribuer de DOI.
→ Oui : il peut être éligible.
4. Les métadonnées et les droits sont-ils clairement établis ?
→ Non : reporter l’attribution du DOI jusqu’à clarification.
→ Oui : un DOI peut être attribué.