Index Academic s’engage à respecter les principes d’intégrité, de transparence et de responsabilité dans la recherche et la publication académique.

Les politiques de la revue s’appuient sur les bonnes pratiques internationales en matière d’éthique de la publication et tiennent compte des recommandations du Committee on Publication Ethics (COPE).

Les auteurs, les éditeurs et les évaluateurs partagent la responsabilité de contribuer à l’intégrité de la littérature académique et de signaler tout problème éthique identifié avant ou après publication.

Originalité et publication antérieure

Les manuscrits soumis pour publication doivent constituer des contributions originales et respecter les droits intellectuels des autres auteurs.

En soumettant un manuscrit, les auteurs confirment que le travail :

  • n’a pas été publié précédemment sous la même forme, sauf dans les situations déclarées et acceptées par l’équipe éditoriale ;
  • n’est pas simultanément en cours d’évaluation dans une autre revue ;
  • identifie et cite correctement les sources utilisées ;
  • ne reproduit pas sans autorisation des contenus protégés par le droit d’auteur ;
  • ne contient pas de données fabriquées, falsifiées ou manipulées de manière inappropriée.

La publication antérieure d’un preprint ou le dépôt d’une version autorisée dans un repository n’exclut pas automatiquement l’évaluation du manuscrit, à condition que l’existence de cette version soit déclarée à l’équipe éditoriale.

Plagiat et utilisation inappropriée des sources

Index Academic n’accepte aucune forme de plagiat.

Sont notamment considérées comme inappropriées :

  • la reproduction de textes, idées, données, images ou résultats d’autres personnes sans attribution correcte ;
  • la paraphrase de sources sans citation ;
  • l’utilisation excessive de passages repris, même lorsque la source est indiquée ;
  • la présentation de la contribution d’autrui comme étant la sienne ;
  • l’autoplagiat ou la réutilisation substantielle de ses propres contenus déjà publiés sans indication de la source ;
  • la publication redondante ou la fragmentation injustifiée d’une même recherche en plusieurs publications.

L’équipe éditoriale peut utiliser des outils de détection des similitudes textuelles et demander des explications aux auteurs lorsque des chevauchements importants sont identifiés.

L’identification d’une similitude ne constitue pas automatiquement une preuve de plagiat ; le contexte et la nature du chevauchement sont examinés sur le plan éditorial.

Qualité d’auteur et contributions

La qualité d’auteur doit être attribuée uniquement aux personnes ayant apporté une contribution substantielle à la conception, à la réalisation, à l’analyse ou à la rédaction du travail et qui assument la responsabilité de son contenu.

Tous les auteurs doivent :

  • avoir approuvé la version finale du manuscrit ;
  • accepter sa soumission pour publication ;
  • assumer la responsabilité de leur propre contribution ;
  • coopérer, lorsque cela est nécessaire, à la clarification de questions concernant l’intégrité du travail.

Les personnes ayant fourni un soutien technique, administratif, financier ou autre, mais qui ne remplissent pas les critères de qualité d’auteur, peuvent être mentionnées dans la section des remerciements.

Le guest authorship, le gift authorship et le ghost authorship ne sont pas acceptés.

L’ordre des auteurs doit être établi d’un commun accord avant la soumission.

Toute demande de modification de la liste des auteurs après soumission doit être justifiée et approuvée par toutes les personnes concernées.

Conflits d’intérêts

Les auteurs doivent déclarer tout intérêt financier, professionnel, institutionnel, personnel ou autre susceptible d’influencer, ou d’être raisonnablement perçu comme influençant, la recherche ou l’interprétation des résultats.

Les sources de financement et le rôle des financeurs dans la conception de l’étude, la collecte et l’analyse des données, la rédaction du manuscrit ou la décision de publier doivent être déclarés lorsqu’ils sont pertinents.

Les éditeurs et les évaluateurs ont les mêmes obligations de transparence et doivent se retirer du processus lorsqu’un conflit d’intérêts pourrait affecter leur impartialité.

Intégrité des données et des résultats

Les données, les résultats et les méthodes doivent être présentés avec exactitude et sans manipulation destinée à induire les lecteurs en erreur.

Sont interdits :

  • la fabrication de données ou de résultats ;
  • la falsification ou la modification injustifiée des données ;
  • l’omission sélective de résultats afin de produire une conclusion trompeuse ;
  • la manipulation d’images d’une manière qui modifie la signification de l’information originale.

Les ajustements techniques apportés aux images sont acceptables uniquement lorsqu’ils sont justifiés et n’altèrent pas l’interprétation des résultats.

Les éditeurs peuvent demander aux auteurs des données supplémentaires, des documents justificatifs ou des informations méthodologiques lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’intégrité de la recherche.

Lorsque la nature de la recherche et les normes de la discipline le permettent, les auteurs sont encouragés à faciliter l’accès aux données soutenant les résultats publiés.

Recherche impliquant des participants humains

Les recherches impliquant des personnes, des données personnelles sensibles ou des matériaux biologiques humains doivent respecter les exigences éthiques et juridiques applicables.

Lorsque cela est nécessaire, les auteurs doivent déclarer :

  • l’approbation d’un comité d’éthique ou d’une autorité compétente ;
  • l’obtention du consentement éclairé ;
  • les mesures prises pour protéger la vie privée et les données personnelles ;
  • les éventuelles justifications dans les situations où l’approbation ou le consentement n’étaient pas requis.

Les informations susceptibles de permettre l’identification d’une personne ne doivent pas être publiées sans fondement légitime et, lorsque cela est nécessaire, sans son consentement explicite.

Recherche sur les animaux

Les recherches impliquant des animaux doivent être menées conformément à la législation et aux normes éthiques applicables dans la juridiction et le domaine concernés.

Lorsque cela est pertinent, les auteurs doivent indiquer les approbations institutionnelles ou éthiques obtenues et décrire les mesures prises pour réduire la souffrance animale.

Citations et références

Les sources doivent être sélectionnées en fonction de leur pertinence académique et citées correctement.

Ne sont pas acceptées :

  • les citations ajoutées uniquement dans le but d’augmenter artificiellement le nombre de citations d’un auteur, d’un éditeur, d’un évaluateur ou d’une revue ;
  • les pressions exercées sur les auteurs pour ajouter des citations non pertinentes ;
  • les réseaux ou pratiques coordonnées de manipulation des citations ;
  • les références inventées ou non vérifiées.

Les auteurs sont responsables de l’exactitude des références bibliographiques incluses dans le manuscrit.

Utilisation de l’intelligence artificielle

Les outils d’intelligence artificielle ne peuvent pas être considérés comme auteurs ou coauteurs d’un travail, car ils ne peuvent pas assumer la responsabilité du contenu, déclarer des conflits d’intérêts ni répondre de l’intégrité de la recherche.

Les auteurs demeurent pleinement responsables de tous les éléments du manuscrit, y compris du contenu généré ou modifié à l’aide d’outils d’intelligence artificielle.

Toute utilisation substantielle de systèmes d’IA pour générer ou modifier du texte, du code, des images, des données, des analyses, des traductions ou d’autres éléments pertinents du travail doit être déclarée de manière transparente. Lorsque cela est pertinent, la déclaration doit préciser l’outil utilisé et l’objectif de son utilisation.

L’utilisation d’outils uniquement pour des corrections orthographiques, grammaticales ou stylistiques, sans génération de contenu académique substantiel, ne doit pas être déclarée.

Les auteurs doivent vérifier de manière indépendante :

  • l’exactitude des informations générées par l’IA ;
  • l’existence et l’exactitude des références ;
  • l’originalité du contenu ;
  • le respect du droit d’auteur ;
  • l’absence de données, citations ou sources fabriquées.

Le contenu généré par l’IA n’exonère pas les auteurs de leur responsabilité en cas d’erreur, de plagiat, de violation du droit d’auteur ou d’autres problèmes d’intégrité.

Intelligence artificielle dans l’activité éditoriale et l’évaluation par les pairs

La confidentialité des manuscrits doit être protégée tout au long du processus éditorial.

Les éditeurs et les évaluateurs ne doivent pas téléverser des manuscrits non publiés ni des informations confidentielles qui leur sont associées dans des services externes d’intelligence artificielle lorsqu’il n’existe pas de garanties adéquates concernant la confidentialité, la protection des données et l’utilisation ultérieure du contenu.

La revue peut utiliser des outils automatisés pour des activités auxiliaires telles que la détection des similitudes, l’analyse technique des manuscrits, le traitement des métadonnées ou le contrôle de la qualité.

Les décisions éditoriales ne sont pas déléguées à des systèmes d’intelligence artificielle.

La responsabilité de l’évaluation et de la décision concernant la publication d’un manuscrit appartient aux personnes impliquées dans le processus éditorial.

Publication redondante et simultanée

Un même manuscrit ne peut pas être soumis simultanément à Index Academic et à une autre revue.

Les auteurs doivent informer l’équipe éditoriale de travaux antérieurs utilisant les mêmes données, méthodes ou résultats et susceptibles de constituer un chevauchement significatif.

L’extension justifiée d’un travail publié antérieurement ne peut être évaluée que si la relation entre les deux travaux est déclarée de manière transparente, si la version antérieure est citée et si la nouvelle contribution apporte une valeur académique substantielle et distincte.

Droit d’auteur et autorisations

Les auteurs sont responsables de l’obtention des autorisations nécessaires pour reproduire des contenus protégés par le droit d’auteur dont ils ne sont pas titulaires.

Cette obligation peut concerner des textes, images, photographies, tableaux, graphiques, cartes, instruments de recherche ou autres contenus provenant de sources externes.

Le fait qu’un contenu soit disponible sur Internet ne signifie pas automatiquement qu’il puisse être réutilisé sans autorisation ou sans respecter les conditions de la licence applicable.

Soupçons et allégations de manquement

Index Academic examine les signalements concernant d’éventuels manquements en matière de recherche ou de publication, qu’ils soient reçus avant ou après la publication.

Ces situations peuvent notamment inclure :

  • le plagiat ;
  • la fabrication ou la falsification de données ;
  • une attribution inappropriée de la qualité d’auteur ;
  • la publication redondante ;
  • la manipulation du processus d’évaluation par les pairs ;
  • la manipulation des citations ;
  • les violations des exigences éthiques ;
  • les conflits d’intérêts non déclarés.

L’équipe éditoriale examine les signalements de manière confidentielle et équitable et peut demander aux auteurs, aux évaluateurs, aux institutions ou à d’autres parties concernées les informations nécessaires pour clarifier la situation.

La simple existence d’une accusation n’est pas considérée comme une preuve de manquement.

Lorsque les circonstances l’exigent, la revue peut solliciter l’aide de l’institution d’affiliation de l’auteur ou d’autres organismes compétents pour enquêter sur la situation.

Corrections après publication

Index Academic considère que la responsabilité éditoriale se poursuit après la publication d’un article.

Lorsqu’une erreur est identifiée sans affecter fondamentalement la validité du travail, la revue peut publier une correction liée de manière transparente à l’article original.

Les modifications importantes effectuées après publication ne sont pas introduites discrètement dans le texte sans qu’une trace de la correction soit conservée.

Rétractations

Un article peut être rétracté lorsqu’il existe de sérieuses raisons de considérer que ses résultats ou ses conclusions ne sont pas fiables ou lorsqu’une violation majeure de l’intégrité de la publication est identifiée.

Ces situations peuvent notamment inclure :

  • la fabrication ou la falsification de données ;
  • un plagiat substantiel ;
  • une publication redondante grave ;
  • une recherche menée en violation d’exigences éthiques essentielles ;
  • la manipulation du processus éditorial ou d’évaluation par les pairs ;
  • d’autres formes de manquement compromettant la validité ou l’intégrité de l’article.

Un article rétracté reste identifiable dans les archives académiques et son statut est clairement indiqué. L’avis de rétractation est lié à l’article et explique, dans la mesure du possible et du juridiquement permis, la raison de la rétractation.

Expressions de préoccupation

Lorsqu’il existe des soupçons sérieux concernant l’intégrité d’un article mais que les informations disponibles ne permettent pas encore de tirer une conclusion définitive, la revue peut publier une Expression de préoccupation (Expression of Concern).

Cet avis peut rester associé à l’article jusqu’à la fin de l’enquête et peut ensuite être remplacé ou complété par une correction, une rétractation ou une autre conclusion éditoriale.

Coopération des auteurs

Les auteurs sont tenus de coopérer avec l’équipe éditoriale lorsque des clarifications sont demandées concernant un manuscrit ou un article publié.

Le refus injustifié de fournir des informations pertinentes n’empêche pas la revue de prendre les mesures éditoriales nécessaires sur la base des informations disponibles.

Mesures en cas de violation des politiques

Selon la nature et la gravité du problème, la revue peut :

  • demander des explications ou la correction du manuscrit ;
  • suspendre le processus éditorial ;
  • rejeter le manuscrit ;
  • rétracter un article publié ;
  • publier une correction ou une Expression de préoccupation ;
  • informer des institutions ou d’autres organismes compétents lorsque les circonstances le justifient ;
  • refuser temporairement ou définitivement d’examiner de nouveaux manuscrits dans les cas graves ou répétés de manquement.

Les mesures sont adoptées de manière proportionnée et uniquement après examen des informations disponibles.

Responsabilité partagée pour l’intégrité de la publication

L’intégrité d’une revue académique dépend de la responsabilité partagée des auteurs, des évaluateurs, des éditeurs et de l’éditeur de la publication.

Index Academic s’efforce de traiter les problèmes éditoriaux de manière documentée, équitable et transparente, en protégeant à la fois l’intégrité de la littérature académique et les droits des personnes concernées.

Cette politique est appliquée conjointement avec la Politique éditoriale et évaluation par les pairs, les Instructions aux auteurs et les politiques relatives à l’Accès ouvert, au droit d’auteur et à la licence.

 

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[Accès ouvert, droit d’auteur et licence →]