Index Academic est ouverte à la collaboration avec des chercheurs, des universitaires et des spécialistes souhaitant contribuer au développement académique et international de la revue.
Les personnes intéressées peuvent demander à rejoindre :
- le Comité éditorial ;
- le Conseil scientifique ;
- la communauté des évaluateurs de la revue.
La soumission d’une candidature ne garantit pas son acceptation. Chaque demande est examinée en fonction du profil académique du candidat, de son expérience professionnelle, de son domaine d’expertise, des besoins de la revue et de la structure existante de l’équipe.
Qui peut présenter une candidature
Les candidatures des personnes suivantes sont particulièrement encouragées :
- celles qui exercent ou ont exercé une activité académique, scientifique ou professionnelle pertinente ;
- celles qui possèdent une expertise dans l’un des domaines couverts par la revue ;
- celles qui ont une expérience de la recherche, de la publication académique, de l’évaluation par les pairs ou de l’activité éditoriale ;
- celles qui connaissent les principes de l’éthique et de l’intégrité de la recherche ;
- celles qui sont disposées à contribuer activement au développement de la revue ;
- celles qui acceptent les responsabilités associées au rôle demandé.
La revue encourage tout particulièrement les candidatures susceptibles de contribuer à la diversité disciplinaire, institutionnelle et internationale de l’équipe.
Candidature au Comité éditorial
Un candidat au Comité éditorial doit pouvoir contribuer, selon son expertise et sa disponibilité, à des activités telles que :
- l’évaluation préliminaire de certains manuscrits ;
- la recommandation d’évaluateurs ;
- le soutien aux processus éditoriaux ;
- la formulation de recommandations concernant les politiques de la revue ;
- l’identification de sujets et d’orientations éditoriales ;
- la gestion de manuscrits lorsque cela lui est demandé ;
- la promotion de l’intégrité académique et de l’indépendance éditoriale.
Candidature au Conseil scientifique
Le Conseil scientifique joue principalement un rôle consultatif et stratégique.
Les candidats doivent pouvoir contribuer à :
- l’élaboration de l’orientation académique de la revue ;
- au maintien des standards scientifiques ;
- au renforcement de son caractère interdisciplinaire ;
- à l’identification de domaines de recherche pertinents ;
- à l’internationalisation de la revue ;
- à la recommandation d’experts, de collaborateurs ou d’évaluateurs ;
- à la formulation d’avis académiques dans les situations nécessitant une expertise spécialisée.
Candidature en tant qu’évaluateur
Les chercheurs et spécialistes peuvent demander à être inclus dans la base de données des évaluateurs de la revue.
Un évaluateur doit disposer d’une expertise pertinente et être capable de réaliser des évaluations indépendantes, confidentielles, argumentées et constructives.
L’inscription dans la base de données n’implique ni une obligation permanente d’évaluation ni le fait que la personne sera invitée à examiner chaque manuscrit relevant de son domaine.
Les évaluateurs sont sélectionnés pour chaque travail en fonction de :
- leur expertise thématique ;
- leur indépendance ;
- l’absence de conflits d’intérêts ;
- leur disponibilité.
Informations requises pour la candidature
La demande doit comprendre au minimum :
- le nom complet ;
- le titre académique ou professionnel, le cas échéant ;
- l’affiliation institutionnelle actuelle ;
- la ville et le pays ;
- l’adresse électronique professionnelle ;
- les principaux domaines d’expertise ;
- l’ORCID iD, s’il existe ;
- un lien vers un profil académique, institutionnel ou professionnel vérifiable ;
- un bref CV académique ou professionnel ;
- la liste des principales publications ou un lien vers celle-ci ;
- le rôle pour lequel la candidature est présentée ;
- une brève explication de l’intérêt pour une collaboration avec la revue.
Des profils tels que les suivants peuvent également être fournis :
- ORCID ;
- profil institutionnel ;
- Google Scholar ;
- Web of Science Researcher Profile ;
- Scopus Author ID ;
- OpenAlex ;
- autres profils académiques vérifiables.
Critères d’évaluation
Les candidatures peuvent être évaluées en fonction de :
- la pertinence de l’expertise par rapport aux objectifs de la revue ;
- la qualité et la continuité de l’activité académique ;
- l’expérience en recherche et en publication ;
- l’expérience en évaluation par les pairs ou en activité éditoriale ;
- le profil des publications ;
- le respect des standards d’intégrité académique ;
- la capacité à contribuer effectivement aux activités de la revue ;
- la complémentarité avec les compétences des membres existants ;
- la diversité disciplinaire, institutionnelle et géographique de l’équipe.
La revue ne se fonde pas exclusivement sur des indicateurs bibliométriques pour évaluer les candidats.
Vérification des informations
L’équipe éditoriale peut vérifier les informations fournies par le candidat à partir de sources publiques et professionnelles.
Avant l’acceptation d’une candidature, la revue peut demander :
- des clarifications ;
- des informations supplémentaires ;
- une confirmation de l’affiliation ;
- une confirmation de l’ORCID ;
- un CV actualisé ;
- un bref échange par courrier électronique ou en ligne.
La fourniture d’informations fausses ou trompeuses entraîne le rejet de la candidature et peut conduire à la cessation ultérieure de la collaboration si le problème est découvert après l’acceptation.
Conflits d’intérêts
Les candidats doivent déclarer toute situation susceptible de créer un conflit d’intérêts significatif à l’égard de la revue, de l’éditeur ou de l’activité éditoriale.
L’acceptation au sein d’une structure de la revue ne permet pas au candidat d’influencer le processus éditorial au bénéfice de ses propres intérêts, de ceux de ses collègues, de son institution ou de ses collaborateurs.
Caractère bénévole de la collaboration
Les fonctions au sein du Comité éditorial et du Conseil scientifique sont, en principe, bénévoles et non rémunérées.
L’activité d’évaluation par les pairs est également généralement exercée à titre bénévole.
L’acceptation d’un rôle ne crée aucune relation de travail entre le membre et la revue ou l’éditeur.
Durée et révision du statut de membre
L’acceptation dans une structure de la revue n’implique pas nécessairement un mandat illimité.
La composition de l’équipe est réexaminée périodiquement afin de maintenir :
- l’implication effective des membres ;
- la pertinence de leur expertise ;
- la diversité disciplinaire ;
- la diversité institutionnelle et internationale ;
- le respect des politiques et standards de la revue.
Un membre peut demander à tout moment à se retirer de la structure de la revue.
Protection des données et publication du profil
En acceptant de faire partie d’une structure publique de la revue, la personne consent à la publication des informations professionnelles nécessaires à son identification, telles que :
- le nom ;
- la fonction ;
- l’affiliation ;
- le pays ;
- le domaine d’expertise ;
- l’ORCID ;
- les liens vers les profils académiques pertinents.
Les données privées qui ne sont pas nécessaires à la présentation professionnelle ne sont pas publiées.
Comment soumettre une candidature
Les candidatures doivent être envoyées à :
[adresse électronique officielle de la revue]
Objet recommandé :
Candidature – Comité éditorial
ou
Candidature – Conseil scientifique
ou
Candidature – Évaluateur
Le candidat doit indiquer clairement le rôle pour lequel il postule et joindre les informations demandées ci-dessus.
Évaluation et réponse
L’équipe éditoriale examine les candidatures en fonction des besoins et des priorités de la revue.
La revue se réserve le droit :
- d’accepter la candidature ;
- de la refuser ;
- de proposer un autre rôle que celui demandé ;
- de conserver la candidature en vue d’une éventuelle collaboration future.
Le rejet d’une candidature ne constitue pas une appréciation négative de la valeur académique ou professionnelle de la personne concernée.
Acceptation des responsabilités
Avant son intégration officielle dans les structures de la revue, le candidat accepté doit confirmer qu’il a consulté et qu’il accepte les responsabilités correspondant à son rôle :
L’intégration officielle n’a lieu qu’après confirmation de l’acceptation du rôle et de la publication des informations professionnelles pertinentes.