Index Academic urmărește respectarea principiilor de integritate, transparență și responsabilitate în cercetare și publicare academică.

Politicile revistei se bazează pe bunele practici internaționale în domeniul eticii publicării și iau în considerare recomandările Committee on Publication Ethics (COPE).

Autorii, editorii și evaluatorii au responsabilitatea de a contribui la integritatea literaturii academice și de a semnala eventualele probleme etice identificate înainte sau după publicare.

Originalitate și publicare anterioară

Manuscrisele trimise spre publicare trebuie să reprezinte contribuții originale și să respecte drepturile intelectuale ale altor autori.

Prin trimiterea unui manuscris, autorii confirmă că lucrarea:

  • nu este publicată anterior în aceeași formă, cu excepția situațiilor declarate și acceptate de redacție;
  • nu este simultan în curs de evaluare la o altă revistă;
  • identifică și citează în mod corespunzător sursele utilizate;
  • nu reproduce fără permisiune materiale protejate prin drepturi de autor;
  • nu conține date fabricate, falsificate sau manipulate în mod necorespunzător.

Publicarea anterioară a unui preprint sau depozitarea unei versiuni permise într-un repository nu exclude în mod automat evaluarea manuscrisului, cu condiția ca existența versiunii respective să fie declarată redacției.

Plagiat și utilizarea necorespunzătoare a surselor

Index Academic nu acceptă plagiatul sub nicio formă.

Sunt considerate necorespunzătoare, între altele:

  • reproducerea textelor, ideilor, datelor, imaginilor sau rezultatelor altor persoane fără atribuire corespunzătoare;
  • parafrazarea unor surse fără citare;
  • utilizarea excesivă a unor fragmente preluate chiar dacă sursa este menționată;
  • prezentarea contribuției altor persoane drept contribuție proprie;
  • autoplagiatul sau reutilizarea substanțială a propriilor materiale publicate anterior fără indicarea sursei;
  • publicarea redundantă sau fragmentarea nejustificată a aceleiași cercetări în mai multe publicații.

Redacția poate utiliza instrumente pentru identificarea similitudinilor textuale și poate solicita explicații autorilor atunci când sunt identificate suprapuneri semnificative.

Identificarea unei similitudini nu reprezintă automat o dovadă de plagiat; contextul și natura suprapunerii sunt analizate editorial.

Autorat și contribuții

Calitatea de autor trebuie atribuită numai persoanelor care au contribuit în mod substanțial la conceperea, realizarea, analiza sau redactarea lucrării și care își asumă responsabilitatea pentru conținutul acesteia.

Toți autorii trebuie:

  • să fi aprobat versiunea finală a manuscrisului;
  • să fie de acord cu trimiterea acestuia spre publicare;
  • să își asume responsabilitatea pentru propria contribuție;
  • să coopereze, atunci când este necesar, la clarificarea unor probleme privind integritatea lucrării.

Persoanele care au oferit sprijin tehnic, administrativ, financiar sau de altă natură, dar care nu îndeplinesc criteriile de autorat, pot fi menționate în secțiunea de mulțumiri.

Nu sunt acceptate guest authorship, gift authorship sau ghost authorship.

Ordinea autorilor trebuie stabilită prin acordul acestora înainte de trimiterea manuscrisului.

Orice solicitare de modificare a listei autorilor după trimitere trebuie justificată și aprobată de toate persoanele implicate.

Conflicte de interese

Autorii trebuie să declare orice interese financiare, profesionale, instituționale, personale sau de altă natură care ar putea influența sau ar putea fi percepute ca influențând cercetarea ori interpretarea rezultatelor.

Sursele de finanțare și rolul finanțatorilor în proiectarea studiului, colectarea și analiza datelor, redactarea manuscrisului sau decizia de publicare trebuie declarate atunci când sunt relevante.

Editorii și evaluatorii au aceleași obligații de transparență și trebuie să se retragă din proces atunci când există un conflict de interese care le-ar putea afecta imparțialitatea.

Integritatea datelor și rezultatelor

Datele, rezultatele și metodele trebuie prezentate corect și fără manipulări menite să inducă în eroare cititorii.

Sunt interzise:

  • fabricarea datelor sau rezultatelor;
  • falsificarea sau modificarea nejustificată a datelor;
  • eliminarea selectivă a rezultatelor pentru a crea o concluzie înșelătoare;
  • manipularea imaginilor într-un mod care modifică semnificația informației originale.

Ajustările tehnice ale imaginilor sunt acceptabile numai atunci când sunt aplicate în mod justificat și nu alterează interpretarea rezultatelor.

Editorii pot solicita autorilor date suplimentare, documente justificative sau informații privind metodologia atunci când acestea sunt necesare pentru verificarea integrității cercetării.

Autorii sunt încurajați, atunci când natura cercetării și normele domeniului permit, să faciliteze accesul la datele care susțin rezultatele publicate.

Cercetarea care implică participanți umani

Cercetările care implică persoane, date personale sensibile sau materiale biologice umane trebuie să respecte normele etice și legale aplicabile.

Atunci când este necesar, autorii trebuie să declare:

  • aprobarea unui comitet de etică sau a unei autorități competente;
  • obținerea consimțământului informat;
  • măsurile luate pentru protejarea vieții private și a datelor personale;
  • eventualele justificări pentru situațiile în care aprobarea sau consimțământul nu au fost necesare.

Informațiile care pot conduce la identificarea unei persoane nu trebuie publicate fără un temei legitim și, atunci când este necesar, fără consimțământul explicit al acesteia.

Cercetarea pe animale

Cercetările care implică animale trebuie realizate în conformitate cu legislația și standardele etice aplicabile în jurisdicția și domeniul respectiv.

Autorii trebuie să indice, atunci când este relevant, aprobările instituționale sau etice obținute și să descrie măsurile adoptate pentru reducerea suferinței animalelor.

Citări și referințe

Sursele trebuie selectate în funcție de relevanța lor academică și citate corect.

Nu sunt acceptate:

  • citările introduse exclusiv pentru creșterea artificială a numărului de citări ale unui autor, editor, evaluator sau reviste;
  • presiunile exercitate asupra autorilor pentru adăugarea unor citări fără relevanță;
  • grupurile sau practicile de manipulare coordonată a citărilor;
  • referințele inventate sau neverificate.

Autorii sunt responsabili pentru exactitatea referințelor bibliografice incluse în manuscris.

Utilizarea inteligenței artificiale

Instrumentele de inteligență artificială nu pot fi considerate autori sau coautori ai unei lucrări, deoarece nu își pot asuma responsabilitatea pentru conținut, nu pot declara conflicte de interese și nu pot răspunde pentru integritatea cercetării.

Autorii rămân pe deplin responsabili pentru toate elementele manuscrisului, inclusiv pentru conținutul generat sau modificat cu ajutorul unor instrumente de inteligență artificială.

Utilizarea substanțială a unor sisteme AI pentru generarea sau modificarea textului, codului, imaginilor, datelor, analizelor, traducerilor sau altor elemente relevante ale lucrării trebuie declarată transparent. Declarația trebuie să precizeze, atunci când este relevant, instrumentul utilizat și scopul utilizării sale.

Utilizarea instrumentelor pentru simple corecturi ortografice, gramaticale sau stilistice, fără generarea unui conținut academic substanțial, nu trebuie declarată.

Autorii trebuie să verifice în mod independent:

  • exactitatea informațiilor generate cu AI;
  • existența și corectitudinea referințelor;
  • originalitatea conținutului;
  • respectarea drepturilor de autor;
  • absența unor date, citări sau surse fabricate.

Conținutul generat de AI nu exonerează autorul de responsabilitatea pentru erori, plagiat, încălcarea drepturilor de autor sau alte probleme de integritate.

Inteligența artificială în activitatea editorială și peer review

Confidențialitatea manuscriselor trebuie protejată pe tot parcursul procesului editorial.

Editorii și evaluatorii nu trebuie să încarce manuscrise nepublicate sau informații confidențiale asociate acestora în servicii externe de inteligență artificială atunci când nu există garanții adecvate privind confidențialitatea, protecția datelor și utilizarea ulterioară a conținutului.

Instrumentele automate pot fi utilizate de revistă pentru activități auxiliare, precum verificarea similitudinilor, analiza tehnică a manuscriselor, procesarea metadatelor sau controlul calității.

Deciziile editoriale nu sunt delegate sistemelor de inteligență artificială.

Responsabilitatea pentru evaluarea și decizia privind publicarea unui manuscris aparține persoanelor implicate în procesul editorial.

Publicarea redundantă și simultană

Același manuscris nu poate fi trimis simultan spre evaluare la Index Academic și la o altă revistă.

Autorii trebuie să informeze redacția cu privire la lucrări anterioare care utilizează aceleași date, metode sau rezultate și care ar putea fi considerate suprapuneri semnificative.

Extinderea justificată a unei lucrări publicate anterior poate fi evaluată numai dacă relația dintre cele două lucrări este declarată transparent, versiunea anterioară este citată, iar noua contribuție prezintă o valoare academică substanțială distinctă.

Drepturi de autor și permisiuni

Autorii sunt responsabili pentru obținerea permisiunilor necesare pentru reproducerea materialelor protejate prin drepturi de autor care nu le aparțin.

Această obligație poate include texte, imagini, fotografii, tabele, grafice, hărți, instrumente de cercetare sau alte materiale provenite din surse externe.

Faptul că un material este disponibil pe internet nu înseamnă automat că acesta poate fi reutilizat fără permisiune sau fără respectarea condițiilor licenței aplicabile.

Suspiciuni și acuzații de abatere

Index Academic ia în considerare sesizările privind posibile abateri în cercetare sau publicare indiferent dacă acestea sunt primite înainte sau după publicarea unei lucrări.

Situațiile pot include, între altele:

  • plagiat;
  • fabricarea sau falsificarea datelor;
  • autorat necorespunzător;
  • publicare redundantă;
  • manipularea procesului de peer review;
  • manipularea citărilor;
  • încălcări ale cerințelor etice;
  • conflicte de interese nedeclarate.

Redacția examinează sesizările în mod confidențial și echitabil și poate solicita autorilor, evaluatorilor, instituțiilor sau altor părți relevante informațiile necesare clarificării situației.

Simpla existență a unei acuzații nu este considerată dovadă de abatere.

Atunci când circumstanțele o impun, revista poate solicita sprijinul instituției la care este afiliat autorul sau al altor organisme competente pentru investigarea situației.

Corecții după publicare

Index Academic consideră că responsabilitatea editorială continuă și după publicarea unui articol.

Dacă este identificată o eroare care nu afectează fundamental validitatea lucrării, revista poate publica o corecție asociată în mod transparent articolului original.

Modificările semnificative efectuate după publicare nu sunt introduse în mod discret în text fără o evidență a corecției.

Retrageri

Un articol poate fi retras atunci când există motive serioase pentru a considera că rezultatele sau concluziile sale nu sunt fiabile ori când este identificată o încălcare majoră a integrității publicării.

Aceste situații pot include, între altele:

  • fabricarea sau falsificarea datelor;
  • plagiatul substanțial;
  • publicarea redundantă gravă;
  • cercetarea realizată cu încălcarea unor cerințe etice esențiale;
  • manipularea procesului editorial sau de peer review;
  • alte abateri care compromit validitatea sau integritatea articolului.

Articolul retras rămâne identificabil în arhiva academică, iar statutul său este indicat în mod clar. Nota de retragere este legată de articol și explică, în măsura posibilului și legal permis, motivul retragerii.

Expresii de îngrijorare

Atunci când există suspiciuni serioase privind integritatea unui articol, dar informațiile disponibile nu permit încă o concluzie definitivă, revista poate publica o expresie de îngrijorare (Expression of Concern).

Aceasta poate rămâne asociată articolului până la finalizarea investigației și poate fi ulterior înlocuită sau completată printr-o corecție, retragere sau altă concluzie editorială.

Cooperarea autorilor

Autorii au obligația de a coopera cu redacția atunci când sunt solicitate clarificări privind un manuscris sau un articol publicat.

Refuzul nejustificat de a furniza informații relevante nu împiedică revista să adopte măsurile editoriale necesare pe baza informațiilor disponibile.

Măsuri în cazul încălcării politicilor

În funcție de gravitatea și natura problemei, revista poate:

  • solicita explicații sau corectarea manuscrisului;
  • opri procesul editorial;
  • respinge manuscrisul;
  • retrage un articol publicat;
  • publica o corecție sau o expresie de îngrijorare;
  • informa instituțiile sau alte organisme competente atunci când situația justifică acest lucru;
  • refuza temporar sau permanent evaluarea unor noi manuscrise în cazurile grave sau repetate de abatere.

Măsurile sunt adoptate proporțional cu situația și numai după analizarea informațiilor disponibile.

Responsabilitatea comună pentru integritatea publicației

Integritatea unei reviste academice depinde de responsabilitatea comună a autorilor, evaluatorilor, editorilor și editorului publicației.

Index Academic urmărește soluționarea problemelor editoriale într-o manieră documentată, echitabilă și transparentă, cu protejarea atât a integrității literaturii academice, cât și a drepturilor persoanelor implicate.

Politica este aplicată împreună cu Politica editorială și peer review, Instrucțiunile pentru autori și politicile privind Open Access, Copyright și Licență.

[Politica editorială și peer review →]
[Instrucțiuni pentru autori →]
[Open Access, Copyright și Licență →]