1. Domeniul de aplicare

Acești Termeni de utilizare reglementează accesul și utilizarea platformei Index Academic, inclusiv:

  • site-ul și paginile publice Index Academic;
  • revista academică Index Academic și serviciile editoriale asociate;
  • Index Academic Repository și serviciile de depozitare academică;
  • formularele, conturile, fișierele, metadatele și celelalte servicii digitale asociate platformei.

Platforma este administrată de MultiMedia Publishing, București, România.

Prin accesarea sau utilizarea platformei, utilizatorul confirmă că a luat cunoștință de acești Termeni și că îi acceptă în măsura în care sunt aplicabili serviciilor utilizate.

Pentru anumite servicii se aplică și politici specifice, care completează acești Termeni.

2. Componentele platformei

Index Academic cuprinde două componente academice distincte:

Revista Index Academic

Revista este o publicație academică multidisciplinară cu acces deschis, administrată printr-un proces editorial propriu și evaluare double-anonymous peer review.

Publicarea în revistă este reglementată suplimentar prin:

Index Academic Repository

Repository-ul este un depozit academic digital pentru arhivarea, organizarea, conservarea și diseminarea materialelor academice.

Includerea unui material în Repository:

  • nu constituie publicare în revista Index Academic;
  • nu implică automat peer review;
  • nu certifică în sine calitatea științifică a materialului;
  • este supusă verificării administrative și editoriale înainte de publicare.

Repository-ul este reglementat suplimentar prin propriile politici de depozitare, copyright, DOI, metadate, versiuni și conservare.

3. Utilizarea platformei

Utilizatorii pot accesa conținutul public al platformei fără a crea un cont, cu excepția serviciilor pentru care autentificarea sau furnizarea unor informații este necesară.

Platforma poate fi utilizată pentru:

  • consultarea articolelor și materialelor academice;
  • căutarea și descoperirea informațiilor bibliografice;
  • depunerea manuscriselor către revistă;
  • participarea la procesul editorial și de evaluare;
  • solicitarea depozitării unor materiale în Repository;
  • accesarea și reutilizarea metadatelor în condițiile aplicabile;
  • alte activități academice permise de platformă.

Utilizatorul trebuie să folosească serviciile într-un mod legal, responsabil și compatibil cu scopul academic al platformei.

4. Conturile utilizatorilor

Pentru anumite servicii poate fi necesară crearea unui cont.

Utilizatorul este responsabil pentru:

  • furnizarea unor informații corecte;
  • actualizarea informațiilor atunci când este necesar;
  • păstrarea confidențialității datelor de autentificare;
  • activitățile desfășurate prin propriul cont;
  • notificarea administratorului în cazul unei utilizări neautorizate.

Conturile nu trebuie utilizate pentru impersonarea altor persoane, furnizarea de informații false sau desfășurarea unor activități abuzive.

Index Academic poate restricționa sau suspenda accesul la un cont atunci când există motive rezonabile legate de securitate, încălcarea politicilor sau utilizarea abuzivă a platformei.

5. Trimiterea manuscriselor către revista Index Academic

Trimiterea unui manuscris nu garantează acceptarea sau publicarea acestuia.

Manuscrisele pot fi supuse:

  • verificării editoriale inițiale;
  • verificării conformității cu politicile revistei;
  • evaluării double-anonymous peer review;
  • solicitării de revizuiri;
  • verificărilor privind integritatea academică.

Decizia finală privind publicarea aparține echipei editoriale, în conformitate cu politicile revistei.

6. Taxele revistei

Nu se percep taxe pentru trimiterea manuscriselor sau pentru procesul de peer review.

Pentru fiecare articol acceptat pentru publicare se percepe o taxă de publicare de 10 EUR.

Taxa este datorată numai după acceptarea articolului și nu influențează procesul de evaluare sau decizia editorială.

Condițiile privind taxele pot fi actualizate pentru depunerile viitoare, cu publicarea prealabilă a informațiilor corespunzătoare.

7. Copyright și licența articolelor revistei

Autorii articolelor publicate în revista Index Academic își păstrează drepturile de autor.

Articolele sunt publicate sub licența Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0), în conformitate cu politica revistei.

Autorii acordă revistei și editorului dreptul neexclusiv necesar pentru publicarea, distribuirea, arhivarea și identificarea articolului ca fiind publicat inițial în Index Academic.

8. Depunerea materialelor în Repository

Materialele propuse pentru Repository nu sunt publicate automat.

Fiecare solicitare poate fi verificată din perspectiva:

  • caracterului academic al materialului;
  • corectitudinii metadatelor;
  • identității autorilor;
  • drepturilor de depozitare;
  • versiunii documentului;
  • licenței;
  • DOI-urilor și altor identificatori;
  • cerințelor tehnice;
  • eventualelor probleme juridice sau de integritate.

Index Academic poate solicita informații sau documente suplimentare înainte de acceptarea unei depuneri.

9. Drepturile de depozitare

Deponentul este responsabil pentru a se asigura că are dreptul legal de a solicita depozitarea materialului.

În cazul lucrărilor publicate anterior, deponentul trebuie să verifice:

  • politica de autoarhivare a editorului original;
  • versiunea care poate fi depozitată;
  • eventualul embargo;
  • condițiile privind licența;
  • orice alte restricții aplicabile.

Depozitarea în Repository nu transferă automat copyrightul către Index Academic sau MultiMedia Publishing.

10. Licențele materialelor din Repository

Materialele Repository-ului nu sunt supuse unei singure licențe generale.

Fiecare material poate fi disponibil, după caz:

  • sub o licență Creative Commons;
  • sub o altă licență;
  • sub regimul All rights reserved / Toate drepturile rezervate;
  • în conformitate cu condițiile editorului original;
  • în baza altui statut juridic aplicabil.

Utilizatorii sunt responsabili pentru verificarea licenței specifice înainte de reutilizarea unui material.

11. DOI și identificatori

Index Academic poate utiliza DOI și alți identificatori persistenți pentru anumite materiale.

Un material care are deja un DOI valid își păstrează DOI-ul original și nu primește un al doilea DOI numai pentru faptul că este inclus în Repository.

Atribuirea unui DOI:

  • nu constituie peer review;
  • nu reprezintă o certificare a calității științifice;
  • nu transferă copyrightul;
  • nu modifică licența;
  • nu transformă automat un material în Open Access.

12. Metadate

Prin furnizarea de informații bibliografice pentru publicare, utilizatorul acceptă că metadatele publice asociate materialelor pot fi:

  • afișate pe platformă;
  • indexate de motoare de căutare;
  • transmise serviciilor academice;
  • recoltate de agregatoare;
  • utilizate în cataloage și baze de date;
  • reutilizate pentru citare, indexare, cercetare și descoperire academică.

Reutilizarea metadatelor nu modifică drepturile aplicabile documentului propriu-zis.

13. Responsabilitatea pentru conținut

Autorii și deponenții sunt responsabili pentru conținutul materialelor pe care le furnizează.

Aceștia trebuie să se asigure că materialele:

  • nu încalcă drepturile de autor;
  • nu conțin plagiat;
  • nu includ materiale frauduloase sau fabricate;
  • nu conțin date personale publicate fără temei legal;
  • nu încalcă obligații de confidențialitate;
  • nu conțin materiale ilegale;
  • nu încalcă drepturile terților.

Index Academic nu își asumă automat opiniile, concluziile sau interpretările exprimate de autori.

14. Materiale aparținând terților

Utilizatorul este responsabil pentru obținerea permisiunilor necesare pentru imagini, tabele, fragmente de text, date sau alte materiale aparținând unor terți.

Faptul că un articol sau document este publicat sub o anumită licență nu înseamnă automat că toate materialele terților incluse în acesta sunt acoperite de aceeași licență.

Excepțiile trebuie indicate corespunzător.

15. Utilizarea inteligenței artificiale

Utilizarea instrumentelor de inteligență artificială trebuie să respecte politicile aplicabile revistei și Repository-ului.

Instrumentele AI nu pot fi prezentate drept autori.

Autorii și utilizatorii rămân responsabili pentru:

  • exactitatea conținutului;
  • originalitate;
  • citări;
  • respectarea drepturilor;
  • protejarea datelor confidențiale;
  • declararea utilizării AI atunci când politica aplicabilă o solicită.

16. Utilizări interzise

Este interzisă utilizarea platformei pentru:

  • distribuirea de programe malițioase;
  • accesarea neautorizată a sistemelor;
  • perturbarea funcționării platformei;
  • spam sau comunicări nesolicitate;
  • impersonarea altor persoane;
  • încărcarea deliberată de informații false;
  • încălcarea drepturilor de autor;
  • distribuirea de materiale ilegale;
  • încercarea de manipulare a procesului editorial sau de peer review;
  • falsificarea identității academice, afilierilor sau calificărilor;
  • alte activități incompatibile cu legea sau cu scopul academic al platformei.

17. Integritatea academică

Index Academic poate analiza sesizări privind:

  • plagiat;
  • manipularea autoratului;
  • fabricarea sau falsificarea datelor;
  • încălcarea copyrightului;
  • duplicarea necorespunzătoare a publicațiilor;
  • manipularea citărilor;
  • alte abateri academice.

După caz, accesul la un material poate fi temporar restricționat până la clarificarea situației.

18. Corecturi, versiuni și retrageri

Materialele publicate pot fi corectate, actualizate sau retrase în conformitate cu politicile aplicabile.

Index Academic urmărește păstrarea integrității evidenței academice.

În consecință:

  • corecturile nu implică automat ștergerea versiunilor anterioare;
  • versiunile noi trebuie identificate;
  • DOI-urile nu sunt reutilizate;
  • înregistrările bibliografice pot fi păstrate după retragerea unui fișier;
  • ștergerea completă este rezervată situațiilor în care aceasta este justificată juridic, etic sau tehnic.

19. Linkuri și servicii externe

Platforma poate conține linkuri către:

  • DOI;
  • ORCID;
  • edituri;
  • reviste;
  • baze de date;
  • motoare de căutare;
  • servicii academice;
  • site-uri ale instituțiilor;
  • alte resurse externe.

Index Academic nu controlează și nu garantează permanent disponibilitatea, securitatea sau conținutul serviciilor externe.

Utilizarea acestora este supusă propriilor termeni și politici.

20. Disponibilitatea serviciilor

Index Academic urmărește să mențină platforma disponibilă și funcțională, dar nu garantează accesul neîntrerupt.

Pot exista întreruperi cauzate de:

  • mentenanță;
  • actualizări;
  • probleme tehnice;
  • incidente de securitate;
  • migrarea infrastructurii;
  • furnizori externi;
  • situații aflate în afara controlului rezonabil al administratorului.

21. Conservarea și continuitatea

Index Academic urmărește păstrarea pe termen lung a materialelor și metadatelor, în limitele infrastructurii tehnice, juridice și instituționale disponibile.

Pot fi realizate:

  • copii de siguranță;
  • migrări tehnice;
  • actualizări ale URL-urilor;
  • actualizări ale metadatelor;
  • măsuri de conservare digitală.

Nu se garantează conservarea absolută și nelimitată în orice circumstanță.

22. Limitarea răspunderii

Index Academic depune eforturi rezonabile pentru menținerea corectitudinii informațiilor și funcționarea serviciilor, însă nu poate garanta că toate informațiile furnizate de utilizatori, autori sau servicii externe sunt complete sau lipsite de erori.

În măsura permisă de lege, administratorul nu este răspunzător pentru prejudicii rezultate exclusiv din:

  • utilizarea necorespunzătoare a platformei;
  • interpretarea conținutului academic;
  • utilizarea unor materiale contrar licenței;
  • indisponibilitatea temporară a serviciilor;
  • informații incorecte furnizate de terți;
  • site-uri sau servicii externe.

Nicio prevedere a acestor Termeni nu exclude răspunderea care nu poate fi exclusă legal.

23. Protecția datelor

Prelucrarea datelor cu caracter personal este reglementată prin Politica de confidențialitate Index Academic.

Aceasta descrie, între altele, datele prelucrate în legătură cu:

  • conturile utilizatorilor;
  • procesul editorial al revistei;
  • evaluările peer review;
  • formularele de contact;
  • depunerile în Repository;
  • comunicările administrative;
  • funcționarea și securitatea platformei.

24. Cookie-uri

Utilizarea cookie-urilor și a tehnologiilor similare este descrisă în Politica privind cookie-urile.

Deoarece platforma poate utiliza atât WordPress, cât și OJS și alte servicii tehnice, cookie-urile pot diferi în funcție de componenta accesată.

25. Modificarea serviciilor

Index Academic poate modifica, extinde, reorganiza sau elimina anumite funcționalități ale platformei.

Astfel de modificări pot include:

  • structura site-ului;
  • formularele;
  • categoriile;
  • fluxurile editoriale;
  • serviciile Repository-ului;
  • integrarea cu servicii externe;
  • infrastructura tehnică.

Modificările nu trebuie să afecteze în mod nejustificat integritatea înregistrărilor academice existente.

26. Modificarea Termenilor

Acești Termeni pot fi actualizați pentru a reflecta:

  • modificări ale serviciilor;
  • modificări tehnice;
  • dezvoltarea politicilor academice;
  • modificări juridice;
  • modificări instituționale.

Versiunea publicată pe site reprezintă versiunea în vigoare.

Pentru modificări importante poate fi indicată data ultimei actualizări.

27. Legea aplicabilă

Acești Termeni sunt interpretați în conformitate cu legislația aplicabilă administratorului platformei și cu normele obligatorii aplicabile utilizatorului.

Nicio prevedere nu limitează drepturile pe care utilizatorii le au în temeiul normelor legale obligatorii.

28. Contact

Pentru întrebări referitoare la:

  • utilizarea platformei;
  • drepturi de autor;
  • Repository;
  • depuneri;
  • probleme tehnice;
  • protecția datelor;
  • alte aspecte reglementate prin acești Termeni,

utilizatorii pot utiliza datele oficiale de contact publicate pe site-ul Index Academic.

Ultima actualizare: 16 septembrie 2026