Index Academic Repository respectă drepturile de autor și celelalte drepturi aplicabile materialelor depozitate. Includerea unui document în Repository nu transferă în mod automat drepturile de autor către Index Academic sau MultiMedia Publishing.

Autorii și deponenții trebuie să se asigure că au dreptul de a solicita depozitarea materialului și că punerea acestuia la dispoziție nu încalcă drepturile unei edituri, instituții, coautor, finanțator sau ale unui alt terț.

Licența și condițiile de reutilizare se stabilesc pentru fiecare material în parte, în funcție de situația juridică a acestuia.

1. Drepturile asupra materialului

Drepturile de autor asupra unui material rămân la autor sau la titularul legal al drepturilor, cu excepția cazului în care acestea au fost transferate sau sunt reglementate printr-un alt acord.

Depunerea în Index Academic Repository:

  • nu transferă proprietatea asupra drepturilor de autor către Repository;
  • nu modifică automat licența existentă;
  • nu anulează drepturile unei edituri sau ale unui alt titular;
  • nu creează dreptul de a distribui o versiune care nu poate fi legal autoarhivată.

Deponentul trebuie să cunoască sau să verifice statutul juridic al materialului înainte de depunere.

2. Dreptul de depozitare

Persoana care depune materialul trebuie să aibă dreptul de a autoriza:

  • păstrarea fișierului în Repository;
  • reproducerea tehnică necesară pentru stocare și copii de siguranță;
  • afișarea metadatelor;
  • punerea fișierului la dispoziția publicului, dacă acest lucru este permis;
  • conservarea și, atunci când este necesar, migrarea tehnică a fișierului către alte formate.

Acest drept poate rezulta din:

  • calitatea de autor și păstrarea drepturilor necesare;
  • o licență deschisă;
  • politica de autoarhivare a editorului;
  • un acord contractual;
  • permisiunea expresă a titularului drepturilor;
  • statutul de domeniu public;
  • o altă bază juridică aplicabilă.

3. Licența de depozitare acordată Repository-ului

Prin acceptarea depunerii, deponentul acordă Index Academic Repository o licență neexclusivă pentru găzduirea, conservarea și punerea la dispoziție a materialului în limitele drepturilor declarate.

Această permisiune permite Repository-ului, după caz:

  • să stocheze materialul;
  • să creeze copii de siguranță;
  • să afișeze fișierul și metadatele;
  • să distribuie materialul conform licenței aplicabile;
  • să realizeze modificări tehnice necesare pentru conservare, fără alterarea conținutului intelectual;
  • să mențină identificatori, legături și informații despre versiuni.

Licența acordată Repository-ului este neexclusivă. Autorul sau titularul drepturilor își păstrează dreptul de a utiliza, publica, distribui sau licenția materialul în alte locuri, în limitele drepturilor pe care le deține.

4. Licența pentru utilizatorii Repository-ului

Licența acordată Repository-ului nu trebuie confundată cu licența acordată publicului.

Pentru fiecare document trebuie indicată, atunci când este posibil, licența de reutilizare aplicabilă.

Aceasta stabilește ce pot face utilizatorii cu materialul: copiere, distribuire, adaptare, utilizare comercială sau alte forme de reutilizare.

Repository-ul nu presupune că toate materialele sunt publicate sub aceeași licență.

5. Licențe Creative Commons

Atunci când autorul sau titularul drepturilor are libertatea de a alege o licență, pot fi utilizate licențe Creative Commons.

Printre opțiunile posibile se numără:

  • CC BY 4.0 – Attribution
    Permite distribuirea, adaptarea și reutilizarea, inclusiv comercială, cu atribuirea corespunzătoare.
  • CC BY-SA 4.0 – Attribution-ShareAlike
    Permite reutilizarea și adaptarea, cu atribuirea autorului și distribuirea operelor derivate sub aceeași licență.
  • CC BY-NC 4.0 – Attribution-NonCommercial
    Permite reutilizarea și adaptarea în scopuri necomerciale, cu atribuirea autorului.
  • CC BY-NC-SA 4.0 – Attribution-NonCommercial-ShareAlike
    Permite reutilizarea necomercială, cu atribuire și menținerea aceleiași licențe pentru operele derivate.
  • CC BY-ND 4.0 – Attribution-NoDerivatives
    Permite redistribuirea materialului, inclusiv comercială, dar nu distribuirea unor versiuni modificate.
  • CC BY-NC-ND 4.0 – Attribution-NonCommercial-NoDerivatives
    Permite redistribuirea necomercială a materialului nemodificat, cu atribuirea autorului.

Alegerea licenței trebuie făcută numai de persoana care are dreptul legal să acorde respectivele permisiuni.

6. CC0 și domeniul public

Pentru anumite materiale, în special unele seturi de date sau resurse pentru care titularul dorește să renunțe în cea mai mare măsură permisă la restricțiile de copyright, poate fi utilizat instrumentul CC0 1.0 Universal, atunci când este juridic adecvat.

Materialele aflate efectiv în domeniul public pot fi identificate corespunzător în metadate.

Repository-ul nu va declara un material ca fiind în domeniul public fără o bază suficientă pentru această afirmație.

7. All rights reserved

Atunci când documentul nu este publicat sub o licență Creative Commons sau altă licență deschisă, acesta poate fi marcat:

All rights reserved / Toate drepturile rezervate

În acest caz, faptul că materialul poate fi consultat sau descărcat din Repository nu înseamnă că utilizatorii primesc automat dreptul de a-l redistribui, modifica sau reutiliza în alte scopuri.

Utilizarea este permisă numai:

  • în limitele prevăzute de lege;
  • în baza unei permisiuni a titularului drepturilor;
  • sau în conformitate cu alte condiții juridice aplicabile.

Repository-ul poate oferi acces public la un document protejat prin copyright fără ca acel document să devină prin aceasta un material cu licență deschisă.

8. Materiale publicate anterior

Pentru lucrările deja publicate, deponentul trebuie să verifice cine deține drepturile și ce versiune poate fi depozitată.

În funcție de politica editorului poate fi permisă depozitarea:

  • Preprintului;
  • Accepted Author Manuscript (AAM);
  • Version of Record (VoR);
  • sau numai a metadatelor și a unei legături către publicația originală.

Faptul că autorul păstrează anumite drepturi asupra textului nu înseamnă automat că poate distribui PDF-ul editorial final.

9. Politica editorului original

În cazul materialelor publicate anterior, deponentul este responsabil pentru verificarea politicii editorului privind:

  • autoarhivarea;
  • versiunea permisă;
  • perioada de embargo;
  • locurile în care materialul poate fi depozitat;
  • formularea obligatorie a citării sau acknowledgements;
  • licența permisă;
  • orice alte condiții de reutilizare.

Dacă politica editorului este neclară, Index Academic poate solicita dovezi sau informații suplimentare înainte de publicarea fișierului.

10. Embargo

Unele edituri permit depozitarea unei versiuni a manuscrisului numai după expirarea unei perioade de embargo.

În această situație, Repository-ul poate:

  • publica imediat metadatele;
  • păstra fișierul cu acces restricționat;
  • indica data la care accesul poate deveni public;
  • deschide accesul după expirarea perioadei, dacă toate celelalte condiții sunt îndeplinite.

Embargo-ul nu modifică DOI-ul sau identitatea bibliografică a lucrării.

11. Lucrări cu mai mulți autori

În cazul lucrărilor cu mai mulți autori, persoana care efectuează depunerea trebuie să se asigure că are dreptul de a acționa în numele autorilor atunci când acest lucru este necesar.

Deponentul trebuie să declare corect toți autorii și să evite alegerea unei licențe care ar depăși drepturile pe care le deține.

Dacă drepturile sunt deținute în comun și există neclarități privind autorizarea depunerii, Repository-ul poate solicita confirmarea celorlalți titulari.

12. Materiale aparținând terților

Un document poate conține:

  • imagini;
  • fotografii;
  • hărți;
  • grafice;
  • tabele;
  • fragmente de text;
  • instrumente de evaluare;
  • seturi de date;
  • alte materiale asupra cărora autorul nu deține toate drepturile.

Includerea unui astfel de material într-un document licențiat Creative Commons nu înseamnă automat că materialul terț este acoperit de aceeași licență.

Deponentul trebuie să:

  • obțină permisiunile necesare;
  • indice sursa;
  • marcheze în mod clar materialele excluse de la licența generală;
  • respecte condițiile impuse de titularul drepturilor.

13. Licența materialului și licența metadatelor

Licența documentului și regimul juridic al metadatelor pot fi diferite.

Metadata bibliografice pot fi utilizate pentru:

  • indexare;
  • descoperire;
  • interoperabilitate;
  • citare;
  • export către servicii academice;
  • agregare în baze de date și cataloage.

Index Academic poate permite reutilizarea largă a metadatelor pentru facilitarea descoperirii academice, fără ca aceasta să modifice licența documentului propriu-zis.

14. DOI și drepturile de autor

Atribuirea unui DOI nu modifică drepturile de autor și nu acordă utilizatorilor drepturi suplimentare asupra documentului.

DOI-ul este un identificator persistent, nu o licență.

De asemenea, atribuirea unui DOI:

  • nu transferă copyrightul;
  • nu înseamnă peer review;
  • nu certifică valoarea științifică;
  • nu transformă un document protejat în material Open Access.

Licența și statutul juridic trebuie indicate separat.

15. Open Access și copyright

Index Academic Repository susține accesul deschis, dar Open Access nu este echivalent cu absența drepturilor de autor.

Un material Open Access poate continua să fie protejat prin copyright.

Condițiile concrete de reutilizare sunt stabilite prin licența indicată pentru document.

Prin urmare, utilizatorii trebuie să consulte informațiile privind licența înainte de reutilizare.

16. Alegerea licenței

Atunci când deponentul deține toate drepturile necesare, acesta poate selecta o licență disponibilă pentru material.

Înainte de alegerea licenței, deponentul trebuie să verifice:

  • dacă drepturile au fost transferate anterior;
  • dacă lucrarea a fost publicată;
  • dacă există obligații față de un editor;
  • dacă există coautori;
  • dacă materialul conține conținut aparținând terților;
  • dacă există condiții impuse de finanțator sau instituție.

O licență Creative Commons, odată acordată în mod valabil și aplicată unei versiuni distribuite public, nu trebuie tratată ca o permisiune temporară care poate fi retrasă arbitrar pentru copiile deja furnizate sub acea licență.

17. Modificarea licenței

Solicitările privind modificarea licenței după publicarea materialului sunt analizate individual.

Index Academic poate actualiza informația privind licența pentru utilizările viitoare atunci când există un motiv legitim, însă o modificare ulterioară nu poate anula automat drepturile deja acordate legal utilizatorilor printr-o licență anterioară.

În cazul unei erori de licențiere, materialul poate fi temporar restricționat până la clarificarea situației.

18. Încălcarea drepturilor de autor

Dacă un titular de drepturi consideră că un material disponibil în Index Academic Repository îi încalcă drepturile, poate solicita analizarea situației.

Solicitarea ar trebui să permită identificarea:

  • materialului contestat;
  • dreptului invocat;
  • persoanei sau entității care deține dreptul;
  • motivului pentru care depozitarea este considerată neautorizată;
  • datelor de contact necesare pentru clarificare.

În cazul unei sesizări credibile, Repository-ul poate restricționa temporar accesul la material până la verificarea situației.

Dacă încălcarea este confirmată, fișierul poate fi retras sau accesul poate fi modificat, în conformitate cu politica Repository-ului și obligațiile legale aplicabile.

19. Retragerea și statutul drepturilor

Retragerea unui document din Repository nu determină automat încetarea tuturor drepturilor sau licențelor acordate anterior.

În special, copiile unui material deja distribuit legal sub o licență Creative Commons pot continua să fie utilizate în condițiile licenței respective.

Înregistrarea bibliografică poate fi păstrată atunci când este necesar pentru integritatea evidenței academice sau pentru menținerea identificatorilor persistenți.

20. Responsabilitatea deponentului

Prin depunerea unui material, deponentul confirmă, după cunoștința sa, că:

  • are dreptul de a solicita depozitarea;
  • informațiile privind copyrightul sunt corecte;
  • licența selectată este compatibilă cu drepturile pe care le deține;
  • au fost respectate drepturile coautorilor;
  • au fost obținute permisiunile necesare pentru materialele terților;
  • au fost respectate condițiile editorului original;
  • orice embargo relevant a fost declarat;
  • materialul nu încalcă în mod neautorizat drepturile altor persoane.

Index Academic poate solicita clarificări sau dovezi atunci când situația juridică a unui material este incertă.

21. Responsabilitatea Index Academic Repository

Index Academic Repository urmărește să respecte drepturile autorilor, editorilor și celorlalți titulari și să publice informații cât mai clare despre statutul juridic al fiecărui material.

Repository-ul poate:

  • corecta informații privind licența;
  • restricționa temporar accesul;
  • solicita dovezi privind drepturile;
  • refuza un material;
  • retrage un fișier în cazul unei încălcări confirmate;
  • păstra metadatele atunci când acest lucru este necesar pentru integritatea înregistrării academice.

Acceptarea unui material nu reprezintă o garanție juridică din partea Index Academic cu privire la toate drepturile asupra acestuia.

22. Regula recomandată pentru fiecare înregistrare

Pentru claritate, se va afișa pe pagina fiecărui material din Repository cel puțin:

Copyright: © [an] [autor/titular], dacă este aplicabil
License: [CC BY 4.0 / CC BY-NC 4.0 / All rights reserved etc.] Document version: [Preprint / AAM / Version of Record / Other] Original publication: [dacă există] DOI: [DOI original sau DOI atribuit documentului] Deposit rights: [Author-held rights / Publisher policy / Permission / Other]

 

[Ghid pentru depunerea materialelor]
[Politica Repository]
[Politica DOI]