Index Academic Repository este un depozit academic digital multidisciplinar administrat de MultiMedia Publishing, destinat arhivării, organizării, conservării și diseminării materialelor academice și științifice.

Repository-ul urmărește să ofere acces stabil și pe termen lung la rezultatele cercetării, cu respectarea drepturilor de autor, a integrității academice, a corectitudinii metadatelor și a cerințelor privind conservarea documentelor digitale.

Includerea unui material în Repository nu reprezintă publicare în revista Index Academic și nu implică evaluarea prin peer review.

Materialele nu sunt publicate automat. Fiecare depunere poate fi supusă unei verificări administrative și editoriale înainte de includere.

1. Domeniul și criteriile generale de acceptare

Index Academic Repository poate include materiale academice, științifice, educaționale și de cercetare dintr-o gamă largă de discipline.

Pentru a fi acceptat, un material trebuie, în mod normal:

  • să aibă un caracter academic, științific, educațional sau de cercetare;
  • să poată fi identificat clar prin autor, titlu și alte metadate relevante;
  • să fie depus de o persoană care are dreptul de a solicita arhivarea sa;
  • să respecte drepturile de autor și condițiile de autoarhivare aplicabile;
  • să nu conțină materiale ilegale, frauduloase sau incompatibile cu scopul Repository-ului;
  • să fie disponibil într-un format tehnic adecvat;
  • să permită stabilirea statutului său editorial și juridic;
  • să nu creeze confuzie cu privire la versiunea documentului sau la publicația originală.

Acceptarea în Repository nu constituie o certificare a valorii științifice a materialului.

2. Verificarea administrativă și editorială

Fiecare material propus poate fi verificat înainte de publicare.

Această verificare poate include:

  • relevanța pentru profilul academic al Repository-ului;
  • identitatea și datele autorului sau autorilor;
  • completitudinea metadatelor;
  • coerența dintre fișier și informațiile furnizate;
  • tipul și versiunea documentului;
  • existența unei publicații anterioare;
  • existența unui DOI sau a altui identificator persistent;
  • drepturile de depozitare;
  • licența sau statutul juridic aplicabil;
  • eventualele perioade de embargo;
  • respectarea cerințelor tehnice.

Administratorii Repository-ului pot solicita informații suplimentare, clarificări sau corecturi înainte de publicare.

Această verificare are caracter administrativ și editorial minimal și nu constituie peer review.

3. Independența față de revista Index Academic

Repository-ul și revista Index Academic sunt două componente distincte.

Publicarea unui material în Repository nu înseamnă că acesta:

  • a fost acceptat pentru publicare în revistă;
  • a fost evaluat de evaluatorii revistei;
  • a fost supus unui proces de peer review;
  • reprezintă poziția editorială a revistei sau a editorului;
  • poate fi citat ca articol publicat în revista Index Academic.

Dacă un document a fost publicat anterior într-o revistă sau într-o altă publicație academică, această informație trebuie indicată distinct în metadatele sale.

4. Integritatea metadatelor

Metadatele constituie o parte esențială a înregistrării din Repository.

Acestea trebuie să fie, pe cât posibil:

  • exacte;
  • complete;
  • coerente;
  • verificabile;
  • stabile;
  • compatibile cu informațiile din documentul depus.

Pot fi incluse, în funcție de material:

  • titlul;
  • subtitlul;
  • autorii;
  • afilierile;
  • ORCID;
  • rezumatul;
  • cuvintele-cheie;
  • disciplina;
  • tipul documentului;
  • limba;
  • data publicării sau realizării;
  • versiunea documentului;
  • publicația originală;
  • DOI;
  • ISBN, ISSN sau alți identificatori;
  • licența;
  • informații privind finanțarea;
  • alte date bibliografice relevante.

Index Academic își rezervă dreptul de a corecta erori evidente de formatare sau normalizare a metadatelor.

Modificările care afectează substanțial autoratul, titlul, statutul publicației sau identificarea documentului pot necesita confirmarea deponentului ori a autorilor.

5. Conținut neacceptat

Repository-ul poate refuza sau elimina materiale care:

  • nu au caracter academic, științific, educațional sau de cercetare;
  • încalcă drepturile de autor sau alte drepturi ale terților;
  • sunt depuse fără autorizarea necesară;
  • conțin plagiat evident sau alte forme grave de abatere academică;
  • includ date fabricate, falsificate sau prezentate în mod fraudulos;
  • conțin materiale ilegale;
  • includ date personale sau confidențiale publicate fără temei legal;
  • conțin informații defăimătoare, amenințări sau materiale incompatibile cu legea;
  • conțin programe malițioase sau fișiere periculoase;
  • sunt incomplete, corupte sau imposibil de deschis;
  • nu pot fi identificate suficient prin metadate;
  • reprezintă duplicate inutile ale aceleiași versiuni;
  • sunt materiale pur comerciale, promoționale sau publicitare;
  • încearcă să creeze în mod fals impresia unei evaluări academice, publicări sau acreditări inexistente.

Index Academic poate solicita clarificări înainte de a decide refuzul unei depuneri.

6. Integritatea academică

Autorii și deponenții sunt responsabili pentru integritatea materialelor depuse.

Dacă apar suspiciuni credibile privind:

  • plagiatul;
  • fabricarea sau falsificarea datelor;
  • manipularea necorespunzătoare a imaginilor;
  • atribuirea incorectă a autoratului;
  • publicarea neautorizată;
  • încălcarea drepturilor de autor;
  • utilizarea necorespunzătoare a datelor personale;
  • alte abateri academice grave,

Repository-ul poate suspenda publicarea, poate solicita explicații sau poate retrage accesul la material până la clarificarea situației.

Verificarea Repository-ului nu înlocuiește procedurile de investigație ale instituțiilor, editorilor sau altor organisme competente.

7. Versiuni ale documentelor

Pentru fiecare material trebuie identificată, pe cât posibil, versiunea depusă.

Aceasta poate fi, de exemplu:

  • Preprint;
  • Accepted Author Manuscript (AAM);
  • Version of Record (VoR);
  • o versiune revizuită;
  • o versiune proprie Repository-ului pentru materiale nepublicate anterior.

Atunci când există mai multe versiuni ale aceluiași document, Repository-ul poate păstra relațiile dintre acestea și poate indica în metadate versiunea curentă sau cea recomandată pentru citare.

O versiune nouă nu trebuie prezentată în mod înșelător ca fiind identică cu o versiune publicată anterior.

8. Actualizări ale materialelor

Materialele publicate în Repository pot necesita actualizări atunci când:

  • autorul furnizează o versiune ulterioară;
  • expiră o perioadă de embargo;
  • devine disponibilă o versiune acceptată sau publicată;
  • se modifică licența sau situația juridică;
  • apare un DOI sau alt identificator;
  • sunt corectate informații bibliografice importante.

Atunci când actualizarea modifică substanțial conținutul, poate fi păstrată o relație clară între versiunea inițială și versiunea actualizată.

Repository-ul urmărește să evite înlocuirea necontrolată a documentelor într-un mod care ar face imposibilă identificarea versiunii citate anterior.

9. Corecturi

Erorile minore din metadate pot fi corectate fără retragerea materialului.

Pentru erori mai importante, pot fi utilizate:

  • actualizarea metadatelor;
  • o notă de corecție;
  • o versiune corectată a documentului;
  • o înregistrare asociată versiunii inițiale.

Corectarea nu trebuie să altereze în mod nejustificat istoricul documentului.

Atunci când eroarea există în publicația originală și Repository-ul găzduiește doar o copie, corectarea publicației originale rămâne responsabilitatea editorului respectiv.

10. Retragerea materialelor

În principiu, Repository-ul urmărește păstrarea pe termen lung a înregistrării academice. Retragerea completă a unui material este, prin urmare, o măsură excepțională.

Un document poate fi retras sau accesul la acesta poate fi restricționat în situații precum:

  • încălcarea drepturilor de autor;
  • existența unei hotărâri sau obligații legale;
  • publicarea neautorizată de date personale sau confidențiale;
  • erori majore care fac materialul fundamental nesigur;
  • fraude sau abateri academice grave;
  • solicitarea justificată a titularului legal al drepturilor;
  • riscuri serioase pentru persoane sau instituții;
  • alte motive juridice sau etice semnificative.

Atunci când este posibil, înregistrarea bibliografică poate fi păstrată, iar documentul retras poate fi înlocuit cu o notificare care explică faptul că materialul nu mai este disponibil.

Pentru materialele care au primit un DOI, identificatorul nu trebuie reutilizat pentru un alt document.

11. Solicitările autorilor de retragere

Simpla dorință a autorului de a elimina un material nu garantează ștergerea acestuia.

După publicare, Repository-ul poate avea obligația de a păstra stabilitatea înregistrării academice, a identificatorilor și a citărilor existente.

Solicitările de retragere sunt analizate individual, ținând cont de:

  • motivele invocate;
  • drepturile autorului;
  • drepturile terților;
  • existența unor citări;
  • identificatorii persistenți;
  • integritatea evidenței academice;
  • obligațiile legale.

12. DOI și alți identificatori

Un material care are deja un DOI își păstrează DOI-ul original.

Index Academic Repository nu atribuie un al doilea DOI unui document doar pentru că acesta este depozitat.

Anumite materiale originale și stabile care nu dețin deja un DOI pot fi eligibile pentru atribuirea unuia, în conformitate cu politica DOI a Repository-ului.

Atribuirea unui DOI nu reprezintă peer review și nu constituie certificarea calității științifice a documentului.

13. Copyright și licențe

Drepturile de autor asupra materialelor depozitate rămân la titularii lor, cu excepția situațiilor în care există alte acorduri juridice aplicabile.

Depunerea în Repository nu transferă automat copyrightul către Index Academic sau MultiMedia Publishing.

Fiecare material poate avea propriul statut juridic:

  • licență Creative Commons;
  • altă licență deschisă;
  • licență specifică a editorului;
  • All rights reserved;
  • alte condiții aplicabile.

Deponentul este responsabil pentru alegerea corectă a statutului și pentru existența dreptului de a autoriza depozitarea.

14. Acces și embargo

Obiectivul Repository-ului este facilitarea accesului cât mai larg la materialele academice.

Totuși, accesul poate fi limitat atunci când:

  • politica editorului impune un embargo;
  • drepturile de autor nu permit publicarea imediată;
  • există restricții juridice;
  • anumite fișiere conțin informații care nu pot fi făcute publice.

În aceste situații, metadatele pot rămâne publice chiar dacă fișierul nu este încă disponibil, atunci când acest lucru este permis.

După expirarea embargo-ului, accesul poate fi deschis conform condițiilor aplicabile.

15. Conservarea pe termen lung

Index Academic Repository urmărește menținerea accesibilității și identificabilității documentelor pe termen lung.

În acest scop, Repository-ul poate:

  • păstra copii ale fișierelor și metadatelor;
  • utiliza formate adecvate pentru conservare;
  • realiza copii de siguranță;
  • migra fișiere către formate tehnice mai noi, atunci când este necesar;
  • păstra identificatori și legături între versiuni;
  • menține informații privind proveniența și istoricul materialului.

Conservarea pe termen lung este urmărită în limita infrastructurii tehnice, juridice și instituționale disponibile.

16. Disponibilitatea serviciului

Index Academic urmărește să mențină Repository-ul disponibil și funcțional, însă nu poate garanta accesul neîntrerupt în toate situațiile.

Pot exista întreruperi temporare cauzate de:

  • mentenanță;
  • actualizări;
  • probleme tehnice;
  • incidente de securitate;
  • migrarea infrastructurii;
  • cauze aflate în afara controlului administratorului.

Astfel de intervenții nu afectează, în mod normal, statutul academic al materialelor depozitate.

17. Responsabilitatea autorilor și deponenților

Responsabilitatea pentru conținutul materialelor aparține autorilor.

Deponentul este responsabil pentru:

  • corectitudinea informațiilor furnizate;
  • dreptul de a solicita depozitarea;
  • identificarea corectă a autorilor;
  • declararea publicațiilor anterioare;
  • declararea DOI-urilor și a altor identificatori;
  • respectarea politicilor editorilor originali;
  • alegerea corectă a licenței;
  • respectarea drepturilor terților.

Index Academic poate corecta sau refuza o depunere atunci când informațiile furnizate sunt insuficiente, contradictorii sau evident incorecte.

18. Responsabilitatea Index Academic Repository

Repository-ul urmărește să:

  • păstreze metadatele cât mai exacte;
  • mențină legătura cu publicațiile originale;
  • respecte drepturile autorilor și ale editorilor;
  • protejeze integritatea evidenței academice;
  • evite atribuirea unor identificatori duplicat;
  • gestioneze transparent corecturile, versiunile și retragerile;
  • faciliteze accesul și descoperirea materialelor.

Includerea într-un repository nu implică aprobarea de către MultiMedia Publishing a opiniilor, concluziilor sau interpretărilor exprimate în document.

19. Modificarea politicii

Această politică poate fi actualizată atunci când apar modificări:

  • legislative;
  • tehnice;
  • editoriale;
  • instituționale;
  • privind standardele de conservare și interoperabilitate;
  • privind serviciile de identificare persistentă.

Versiunea publicată pe site-ul Index Academic reprezintă politica în vigoare.

[Ghid pentru depunerea materialelor]
[Copyright și licențe]
[Politica DOI]