Index Academic invită autori din diferite domenii academice să trimită manuscrise originale, relevante și conforme cu profilul multidisciplinar al revistei.

Înainte de trimiterea unui manuscris, autorii sunt rugați să consulte Obiective și domeniu, Politica editorială și peer review, Etică și bune practici și politica privind Accesul deschis, Copyright și Licența.

Trimiterea unui manuscris presupune acceptarea politicilor editoriale ale revistei.

Limbi acceptate

Index Academic acceptă manuscrise în:

  • română;
  • engleză;
  • franceză.

Textul trebuie redactat într-un limbaj academic clar și corect.

Pentru facilitarea descoperirii și indexării internaționale, autorilor li se solicită furnizarea metadatelor bibliografice în conformitate cu cerințele formularului de trimitere.

Tipuri de contribuții

Revista poate publica, în funcție de relevanța și calitatea academică a manuscrisului:

  • articole de cercetare originală;
  • articole de sinteză și review;
  • studii teoretice sau conceptuale;
  • studii de caz;
  • analize metodologice;
  • eseuri academice;
  • comentarii și perspective academice;
  • alte contribuții cu valoare științifică sau academică acceptate de redacție.

Autorii care nu sunt siguri dacă manuscrisul lor se încadrează în profilul revistei sunt încurajați să consulte pagina Obiective și domeniu.

Originalitatea manuscrisului

Manuscrisul trebuie să reprezinte o contribuție originală și nu trebuie să fie simultan în curs de evaluare la o altă revistă.

Autorii trebuie să declare orice versiune anterioară relevantă a lucrării, inclusiv:

  • preprinturi;
  • versiuni depozitate într-un repository;
  • lucrări de conferință;
  • texte sau rezultate publicate anterior care se suprapun substanțial cu manuscrisul trimis.

Existența unui preprint nu împiedică în mod automat evaluarea manuscrisului.

Sursele utilizate trebuie citate corect, iar reutilizarea materialelor proprii publicate anterior trebuie indicată transparent.

Pregătirea manuscrisului

Manuscrisul trebuie să fie redactat într-o formă clară, coerentă și adecvată tipului de contribuție.

Structura poate varia în funcție de domeniu și de natura lucrării, dar, după caz, poate include:

  • titlu;
  • rezumat;
  • cuvinte-cheie;
  • introducere;
  • context teoretic sau revizuirea literaturii;
  • metodologie;
  • rezultate;
  • analiză sau discuție;
  • concluzii;
  • declarații privind finanțarea, conflictele de interese, contribuțiile autorilor sau utilizarea inteligenței artificiale, atunci când sunt relevante;
  • referințe bibliografice.

Pentru articolele teoretice, conceptuale, umaniste sau de altă natură pentru care structura standard a unui articol experimental nu este adecvată, autorii pot utiliza o organizare corespunzătoare tradițiilor domeniului.

Titlu, rezumat și cuvinte-cheie

Titlul trebuie să fie clar, informativ și să reflecte cât mai precis conținutul lucrării.

Rezumatul trebuie să prezinte sintetic obiectivul lucrării, abordarea utilizată, principalele rezultate sau argumente și concluziile relevante.

Autorii trebuie să furnizeze cuvinte-cheie care descriu cât mai exact subiectul lucrării și facilitează identificarea acesteia în motoare de căutare și baze de date academice.

Cerințele lingvistice pentru titlu, rezumat și cuvinte-cheie sunt indicate în formularul de trimitere și în sistemul editorial.

Autori și afilieri

Pentru fiecare autor trebuie furnizate, după caz:

  • numele complet;
  • afilierea instituțională;
  • țara;
  • adresa de e-mail;
  • identificatorul ORCID, atunci când este disponibil.

Autorul corespondent este responsabil pentru comunicarea cu redacția și pentru transmiterea informațiilor către ceilalți coautori.

Lista și ordinea autorilor trebuie stabilite înainte de trimiterea manuscrisului.

Toți autorii trebuie să fi contribuit în mod real la lucrare și să aprobe versiunea trimisă spre publicare.

Anonimizarea pentru peer review

Index Academic utilizează double-anonymous peer review.

Versiunea manuscrisului destinată evaluatorilor nu trebuie să conțină informații care permit identificarea directă a autorilor.

Autorii trebuie să elimine din manuscrisul anonimizat:

  • numele autorilor;
  • afilierile;
  • adresele de e-mail;
  • biografiile;
  • mulțumirile care pot dezvălui identitatea;
  • alte informații evidente care ar permite identificarea autorilor.

Informațiile despre autori sunt introduse separat în sistemul de trimitere.

Atunci când sunt citate lucrări proprii, autorii trebuie să evite formulări care dezvăluie inutil identitatea lor.

Referințe bibliografice

Toate lucrările citate în text trebuie să apară în lista de referințe, iar lucrările incluse în lista de referințe trebuie să fie citate în text.

Referințele trebuie să fie complete, corecte și verificabile.

Ori de câte ori este disponibil, se recomandă includerea DOI-ului lucrării citate.

Autorii sunt responsabili pentru exactitatea referințelor bibliografice.

Stilul bibliografic trebuie aplicat consecvent în întregul manuscris. În funcție de domeniul lucrării, redacția poate accepta stiluri de citare consacrate, cu condiția utilizării lor corecte și consecvente.

Tabele, figuri și imagini

Tabelele și figurile trebuie:

  • să fie numerotate;
  • să aibă titluri sau legende clare;
  • să fie menționate în text;
  • să fie suficient de clare pentru publicare online;
  • să indice sursa atunci când nu sunt originale.

Autorii sunt responsabili pentru obținerea permisiunilor necesare pentru materialele protejate prin drepturi de autor aparținând unor terți.

Manipularea imaginilor într-un mod care modifică sensul datelor sau rezultatelor nu este permisă.

Date și materiale suplimentare

Atunci când natura cercetării permite, autorii sunt încurajați să facă disponibile datele, codul, materialele sau alte elemente care susțin rezultatele publicate.

Acestea pot fi depozitate într-un repository adecvat și identificate printr-un link persistent sau DOI, atunci când este disponibil.

Orice restricție privind accesul la date trebuie justificată prin considerente legale, etice, de confidențialitate sau alte motive legitime.

Etica cercetării

Autorii sunt responsabili pentru respectarea cerințelor etice aplicabile cercetării lor.

Pentru cercetările care implică participanți umani, animale, date personale sensibile sau alte situații care necesită aprobare etică, autorii trebuie să furnizeze informațiile relevante privind aprobările, consimțământul și măsurile de protecție adoptate.

Orice conflict de interese trebuie declarat.

Sursele de finanțare trebuie menționate atunci când sunt relevante.

Utilizarea inteligenței artificiale

Instrumentele de inteligență artificială nu pot fi indicate ca autori sau coautori.

Autorii rămân pe deplin responsabili pentru exactitatea, originalitatea și integritatea manuscrisului.

Utilizarea substanțială a instrumentelor AI pentru generarea sau modificarea textului, codului, imaginilor, datelor, analizelor, traducerilor sau altor elemente academice relevante trebuie declarată transparent.

Utilizarea exclusivă pentru corecturi ortografice, gramaticale sau stilistice nu necesită, în mod normal, o declarație.

Autorii trebuie să verifice în mod independent orice informație, referință sau rezultat generat cu ajutorul inteligenței artificiale.

Trimiterea manuscrisului

Manuscrisele se trimit prin sistemul editorial online al revistei Index Academic, disponibil prin platforma OJS.

Autorii trebuie să completeze toate metadatele solicitate în formularul de trimitere și să încarce documentele necesare.

Prin finalizarea trimiterii, autorul corespondent confirmă că:

  • toți autorii au aprobat manuscrisul și trimiterea acestuia;
  • lista autorilor este corectă;
  • manuscrisul nu este evaluat simultan de o altă revistă;
  • sursele și materialele reutilizate sunt indicate corespunzător;
  • conflictele de interese și sursele de finanțare au fost declarate;
  • cerințele etice aplicabile au fost respectate;
  • informațiile furnizate redacției sunt corecte.

[Trimite un manuscris prin OJS →]

Procesul editorial

După trimitere, manuscrisul trece printr-o evaluare editorială inițială.

Lucrările care corespund profilului și cerințelor revistei sunt, în mod obișnuit, trimise către doi evaluatori independenți, în sistem double-anonymous peer review.

În urma evaluării, decizia poate fi:

  • acceptare;
  • acceptare condiționată de modificări minore;
  • revizuire majoră și reevaluare;
  • respingere.

Autorilor li se poate solicita să răspundă punctual observațiilor evaluatorilor și să transmită o versiune revizuită.

Procedura este descrisă detaliat în Politica editorială și peer review.

Costurile publicării

Index Academic nu percepe taxe pentru trimiterea manuscrisului sau pentru procesul de peer review.

Pentru fiecare articol acceptat pentru publicare se percepe o taxă de publicare de:

10 EUR / articol acceptat

Taxa se achită numai după acceptarea articolului și nu influențează în niciun fel procesul de evaluare sau decizia editorială.

Taxa contribuie la acoperirea costurilor asociate publicării academice și serviciilor editoriale, inclusiv înregistrarea și administrarea DOI-urilor și infrastructura necesară publicării și menținerii conținutului în acces deschis.

Achitarea taxei nu garantează acceptarea unui manuscris. Nicio plată nu este solicitată înainte de finalizarea procesului de evaluare și de comunicarea deciziei de acceptare.

Copyright și licență

Autorii își păstrează drepturile de autor asupra lucrărilor publicate.

Articolele acceptate sunt publicate sub licența:

Creative Commons Attribution 4.0 International (CC BY 4.0).

Prin publicare, autorii permit distribuirea și reutilizarea lucrării în condițiile acestei licențe.

Detaliile sunt prezentate în pagina Acces deschis, Copyright și Licență.

DOI și versiunea publicată

Fiecare articol publicat în Index Academic primește un Digital Object Identifier (DOI) individual.

DOI-ul identifică persistent versiunea oficială publicată a articolului și trebuie utilizat în citări ori de câte ori este posibil.

Autorii sunt încurajați să actualizeze eventualele preprinturi, profiluri academice și înregistrări din repository-uri prin adăugarea citării și DOI-ului versiunii publicate.

După acceptare

Înainte de publicarea finală, autorilor li se poate solicita:

  • transmiterea unei versiuni finale revizuite;
  • completarea sau verificarea metadatelor;
  • clarificarea afilierilor și identificatorilor ORCID;
  • confirmarea declarațiilor privind conflictele de interese, finanțarea și contribuțiile;
  • furnizarea unor imagini sau fișiere într-un format tehnic adecvat;
  • verificarea formei finale pregătite pentru publicare.

Autorii trebuie să verifice cu atenție versiunea finală înainte de publicare și să semnaleze eventualele erori.

Corecții după publicare

Erorile identificate după publicare trebuie comunicate redacției cât mai curând posibil.

În funcție de natura și gravitatea problemei, revista poate publica o corecție, o expresie de îngrijorare sau, în cazuri grave, o retragere, în conformitate cu politica Etică și bune practici.

Responsabilitatea autorilor

Trimiterea și publicarea unui articol presupun responsabilitatea autorilor pentru:

  • originalitatea contribuției;
  • exactitatea datelor și informațiilor;
  • corectitudinea citărilor și referințelor;
  • respectarea drepturilor de autor;
  • declararea conflictelor de interese și a surselor de finanțare;
  • respectarea cerințelor etice;
  • declarațiile privind utilizarea inteligenței artificiale;
  • corectitudinea metadatelor și a informațiilor despre autori.

Autorii sunt încurajați să păstreze documentele și datele relevante pentru cercetare și să coopereze cu redacția în cazul în care sunt necesare clarificări.

Informații suplimentare

Pentru informații suplimentare privind domeniul revistei, evaluarea manuscriselor, etica publicării sau drepturile autorilor, consultați:

[Obiective și domeniu →]
[Politica editorială și peer review →]
[Etică și bune practici →]
[Acces deschis, Copyright și Licență →]
[Trimite un manuscris →]