Index Academic aplică un proces editorial bazat pe evaluarea academică, independența deciziei editoriale, confidențialitate și respectarea principiilor de integritate în cercetare și publicare.

Scopul procesului editorial este de a evalua relevanța, originalitatea, rigoarea și calitatea manuscriselor și de a contribui, prin peer review, la îmbunătățirea lucrărilor acceptate pentru publicare.

Principii editoriale

Deciziile privind manuscrisele sunt luate exclusiv pe baza meritului academic, a relevanței pentru domeniul revistei și a respectării cerințelor editoriale și etice.

Originea autorilor, afilierea instituțională, naționalitatea, opiniile personale sau alte caracteristici fără relevanță pentru conținutul academic al lucrării nu influențează decizia editorială.

Publicarea în Index Academic este gratuită, iar eventualele relații instituționale, profesionale sau personale nu trebuie să influențeze procesul de evaluare sau decizia de publicare.

Evaluarea editorială inițială

Fiecare manuscris trimis revistei este supus unei verificări editoriale preliminare înainte de peer review.

În această etapă sunt analizate în special:

  • încadrarea în obiectivele și domeniul revistei;
  • caracterul academic și relevanța contribuției;
  • respectarea cerințelor de bază privind structura și prezentarea manuscrisului;
  • calitatea generală a redactării;
  • existența elementelor bibliografice și a metadatelor necesare;
  • respectarea cerințelor privind originalitatea, citarea și etica cercetării;
  • eventualele probleme evidente care ar împiedica continuarea procesului editorial.

Redacția poate solicita autorului corectarea unor deficiențe înainte de trimiterea manuscrisului către evaluatori.

Un manuscris care se află în mod evident în afara domeniului revistei, nu îndeplinește cerințele academice minime sau prezintă probleme editoriale ori etice majore poate fi respins în această etapă, fără peer review extern.

Procesul de peer review

Index Academic utilizează sistemul de evaluare double-anonymous peer review. Identitatea autorilor nu este comunicată evaluatorilor, iar identitatea evaluatorilor nu este comunicată autorilor.

Autorii trebuie să transmită manuscrisul într-o formă care permite anonimizarea evaluării și să elimine din versiunea destinată evaluatorilor numele autorilor, afilierile și alte informații care ar putea conduce în mod direct la identificarea acestora.

Manuscrisele care trec de evaluarea editorială inițială sunt transmise, în mod obișnuit, către doi evaluatori independenți, selectați în funcție de competența lor în domeniul relevant.

Evaluatorii analizează manuscrisul și transmit redacției observații, recomandări și o apreciere privind posibilitatea publicării.

Dacă rapoartele evaluatorilor diferă semnificativ sau dacă natura interdisciplinară a manuscrisului necesită expertiză suplimentară, redacția poate solicita opinia unui evaluator suplimentar.

Peer review-ul are caracter consultativ. Recomandările evaluatorilor reprezintă un element esențial al procesului editorial, însă decizia finală privind acceptarea sau respingerea unui manuscris aparține redacției.

Selectarea evaluatorilor

Evaluatorii sunt selectați pe baza:

  • expertizei relevante pentru subiectul manuscrisului;
  • experienței academice sau profesionale;
  • capacității de a realiza o evaluare obiectivă;
  • absenței unor conflicte de interese care ar putea afecta independența evaluării.

Redacția poate utiliza evaluatori din baza proprie de colaboratori sau poate invita specialiști externi.

Autorii pot sugera, atunci când sistemul de trimitere permite acest lucru, potențiali evaluatori. Redacția nu este obligată să utilizeze persoanele propuse, iar selecția finală a evaluatorilor aparține exclusiv editorilor.

Criterii de evaluare

Evaluatorilor li se solicită să analizeze, în funcție de natura manuscrisului:

  • relevanța și importanța temei;
  • originalitatea contribuției;
  • fundamentarea teoretică;
  • adecvarea metodologiei;
  • validitatea argumentelor și a concluziilor;
  • raportarea la literatura relevantă;
  • calitatea și actualitatea surselor;
  • coerența structurii;
  • claritatea exprimării;
  • concordanța dintre obiective, metode, rezultate și concluzii;
  • respectarea cerințelor etice aplicabile;
  • contribuția generală a lucrării la domeniul abordat.

Evaluatorii sunt încurajați să formuleze observații clare, argumentate și constructive, destinate atât sprijinirii deciziei editoriale, cât și îmbunătățirii manuscrisului.

Rezultatul evaluării

În urma evaluării, un manuscris poate primi una dintre următoarele decizii:

  • acceptare;
  • acceptare condiționată de modificări minore;
  • revizuire majoră și reevaluare;
  • respingere.

În cazul solicitării unor modificări, autorilor li se transmit observațiile relevante ale evaluatorilor și ale editorilor.

Autorii trebuie să răspundă observațiilor primite și să indice modificările efectuate sau să justifice în mod argumentat situațiile în care aleg să nu urmeze o anumită recomandare.

Transmiterea unei versiuni revizuite nu garantează acceptarea manuscrisului.

Reevaluarea manuscriselor revizuite

În funcție de amploarea modificărilor solicitate, versiunea revizuită poate fi evaluată direct de editor sau poate fi retransmisă unuia sau mai multor evaluatori.

Pentru revizuirile majore, redacția poate solicita o nouă rundă de peer review.

Procesul poate continua până când redacția dispune de suficiente informații pentru adoptarea unei decizii editoriale fundamentate.

Decizia editorială finală

Decizia finală este luată de redactorul responsabil de manuscris și, atunci când este necesar, de redactorul-șef.

Editorii iau în considerare:

  • rapoartele evaluatorilor;
  • răspunsurile și revizuirile autorilor;
  • calitatea academică a versiunii finale;
  • conformitatea cu politicile revistei;
  • eventualele aspecte etice sau de integritate identificate în cursul evaluării.

Recomandarea pozitivă a unui evaluator nu garantează publicarea, după cum o recomandare negativă izolată nu determină automat respingerea manuscrisului.

Confidențialitatea procesului de evaluare

Manuscrisele aflate în evaluare sunt documente confidențiale.

Editorii și evaluatorii nu trebuie să divulge, distribuie sau utilizeze în interes propriu informații, idei, date sau rezultate obținute dintr-un manuscris nepublicat.

Evaluatorii nu trebuie să încerce să identifice autorii și nu trebuie să contacteze direct autorii în legătură cu manuscrisul.

În mod similar, autorii nu trebuie să încerce să identifice evaluatorii.

Rapoartele de evaluare sunt utilizate exclusiv în cadrul procesului editorial, cu excepția situațiilor în care autorul, evaluatorul și revista convin explicit asupra unei alte forme de utilizare.

Conflicte de interese

Editorii și evaluatorii trebuie să declare orice relație financiară, profesională, personală, academică sau de altă natură care ar putea influența sau ar putea fi percepută ca influențând obiectivitatea evaluării.

Un evaluator trebuie să refuze evaluarea atunci când există un conflict de interese relevant.

În cazul unui conflict de interese care implică un editor, manuscrisul este transferat unui alt membru al echipei editoriale care nu este implicat în situația respectivă.

Manuscrise trimise de membri ai echipei editoriale

Membrii echipei editoriale pot trimite lucrări spre publicare în Index Academic, însă acestea sunt supuse acelorași cerințe și criterii de evaluare ca toate celelalte manuscrise.

Editorul care este autor sau coautor al unui manuscris:

  • nu participă la evaluarea editorială a lucrării;
  • nu selectează evaluatorii;
  • nu are acces la informații confidențiale care i-ar conferi un avantaj față de alți autori;
  • nu participă la decizia editorială finală.

Responsabilitatea procesului este transferată unui editor fără conflict de interese.

Independența evaluatorilor

Evaluatorii formulează recomandări independente și nu acționează ca reprezentanți ai autorilor, editorilor, instituțiilor acestora sau ai altor organizații.

Critica trebuie să se refere la lucrare și la argumentele sale, nu la persoana autorului.

Comentariile ofensatoare, discriminatorii sau lipsite de relevanță academică nu sunt acceptate.

Probleme etice identificate în timpul evaluării

Dacă un evaluator identifică posibile probleme precum plagiat, publicare redundantă, manipularea datelor, citări necorespunzătoare, încălcarea cerințelor etice sau alte forme de abatere, acesta trebuie să informeze redacția.

Evaluatorul nu trebuie să inițieze independent o investigație și nu trebuie să contacteze direct autorul sau instituția acestuia în legătură cu suspiciunea.

Redacția analizează situația în conformitate cu politica revistei privind etica și bunele practici editoriale.

Contestații privind deciziile editoriale

Autorii pot solicita reconsiderarea unei decizii editoriale atunci când consideră că aceasta s-a bazat pe o eroare factuală, o interpretare incorectă sau o problemă procedurală semnificativă.

Contestația trebuie să fie argumentată și să răspundă punctual motivelor care au stat la baza deciziei.

Simplul dezacord cu opinia evaluatorilor nu reprezintă, în sine, un motiv suficient pentru anularea unei decizii editoriale.

Contestația este analizată, pe cât posibil, de un editor care nu a fost direct implicat în decizia contestată. Decizia adoptată în urma acestei examinări este finală.

Standarde și bune practici

Index Academic urmărește aplicarea bunelor practici internaționale privind peer review-ul, independența editorială, confidențialitatea și gestionarea conflictelor de interese.

Evaluatorii sunt încurajați să respecte principiile de obiectivitate, confidențialitate, competență și declarare a conflictelor de interese recomandate de Committee on Publication Ethics (COPE).

Aspectele referitoare la plagiat, autorat, utilizarea inteligenței artificiale, integritatea datelor, corecții și retrageri sunt prezentate în pagina Etică și bune practici.

[Etică și bune practici →]
[Instrucțiuni pentru autori →]
[Echipa editorială →]