Index Academic Repository este un depozit academic digital multidisciplinar destinat colectării, organizării, conservării și diseminării rezultatelor cercetării și ale activității academice.

Repository-ul este administrat de MultiMedia Publishing și face parte din platforma Index Academic, alături de revista academică Index Academic. Cele două componente au însă funcții distincte și trebuie privite separat.

Scopul Repository-ului

Index Academic Repository urmărește să faciliteze accesul pe termen lung la lucrări academice și științifice și să contribuie la creșterea vizibilității acestora în mediul digital.

Principalele sale obiective sunt:

  • facilitarea accesului deschis la rezultatele cercetării, atunci când drepturile de autor și condițiile editoriale permit acest lucru;
  • păstrarea unei evidențe stabile și organizate a materialelor academice;
  • creșterea vizibilității autorilor și lucrărilor prin metadate bibliografice structurate;
  • facilitarea descoperirii și citării materialelor academice;
  • sprijinirea arhivării și diseminării cercetării provenite din domenii și instituții diverse;
  • conservarea accesului la documente academice care pot fi dispersate între diferite site-uri, platforme sau publicații.

Repository-ul are caracter multidisciplinar și poate include materiale din științele naturale și exacte, informatică și inteligență artificială, inginerie și tehnologie, medicină și științele sănătății, științe sociale, economie și drept, științe umaniste și arte, științe agricole și ale mediului, precum și din domenii interdisciplinare.

Ce materiale pot fi incluse

În funcție de natura lucrării și de drepturile de depozitare aplicabile, Repository-ul poate găzdui, între altele:

  • articole științifice;
  • preprinturi;
  • manuscrise acceptate pentru publicare;
  • versiuni publicate ale unor articole, atunci când politica editorului permite arhivarea acestora;
  • lucrări prezentate la conferințe;
  • capitole și contribuții academice;
  • rapoarte de cercetare;
  • studii și documente de lucru;
  • teze, disertații și alte lucrări academice;
  • materiale educaționale și științifice;
  • seturi de date, materiale suplimentare și alte rezultate ale cercetării, atunci când acestea sunt adecvate pentru arhivare.

Fiecare material este însoțit, pe cât posibil, de metadate bibliografice care permit identificarea și regăsirea sa: titlu, autor, afiliere, rezumat, cuvinte-cheie, limbă, disciplină, tip de document, data publicării și identificatori permanenți existenți.

Repository și revista Index Academic

Index Academic Repository nu este revista Index Academic.

Revista Index Academic este o publicație academică cu proces editorial propriu, în cadrul căreia manuscrisele sunt evaluate prin double-anonymous peer review înainte de acceptarea pentru publicare.

Repository-ul are o funcție diferită: arhivarea, organizarea și diseminarea materialelor academice.

Prin urmare, includerea unui document în Index Academic Repository nu înseamnă că acesta a fost evaluat prin peer review, acceptat de redacția revistei sau publicat în revista Index Academic.

Atunci când un material a fost deja evaluat și publicat de o revistă, această situație poate fi indicată în metadatele înregistrării, împreună cu informațiile bibliografice și DOI-ul publicației originale.

Verificarea materialelor

Materialele propuse pentru includere în Repository pot fi supuse unei verificări administrative și editoriale înainte de publicare.

Această verificare poate urmări, între altele:

  • caracterul academic sau științific al materialului;
  • completitudinea și corectitudinea metadatelor;
  • identificarea autorilor;
  • existența unor versiuni sau publicații anterioare;
  • respectarea drepturilor de autor și a condițiilor de depozitare;
  • existența și corectitudinea identificatorilor bibliografici;
  • respectarea cerințelor tehnice ale Repository-ului.

Această verificare nu constituie peer review și nu reprezintă o evaluare sau certificare a valorii științifice a lucrării.

Responsabilitatea pentru conținutul materialelor aparține autorilor acestora.

Acces deschis

Index Academic Repository promovează principiile Open Access și accesul cât mai larg la rezultatele cercetării.

Materialele pot fi puse la dispoziție în acces deschis atunci când autorii dețin drepturile necesare sau când politica publicației originale permite acest lucru.

Condițiile de reutilizare pot diferi de la un document la altul. Unele materiale pot fi publicate sub licențe Creative Commons, în timp ce altele pot rămâne protejate prin drepturi de autor mai restrictive.

Licența sau statutul juridic aplicabil este indicat la nivelul fiecărei înregistrări, atunci când informația este disponibilă.

Materiale publicate anterior

Repository-ul poate include și lucrări care au fost publicate anterior de alte reviste, edituri sau instituții, cu condiția ca depozitarea versiunii respective să fie permisă.

Autorii sau deponenții sunt responsabili pentru verificarea drepturilor pe care le dețin asupra materialului și a politicii editorului original privind autoarhivarea.

În funcție de această politică, poate fi permisă depozitarea:

  • versiunii preprint;
  • manuscrisului acceptat pentru publicare;
  • versiunii editoriale finale;
  • sau numai a metadatelor și a unei legături către publicația originală.

Un document care deține deja un DOI își păstrează DOI-ul original și nu primește un al doilea DOI numai pentru faptul că este inclus în Repository.

Vizibilitate și identificare

Prin organizarea materialelor și furnizarea de metadate structurate, Index Academic Repository urmărește să faciliteze descoperirea acestora de către:

  • motoare de căutare;
  • servicii academice;
  • agregatoare de metadate;
  • biblioteci;
  • cercetători;
  • instituții academice;
  • alte infrastructuri de informare științifică.

Atunci când este justificat și nu există deja un identificator DOI pentru lucrare, anumite materiale originale și stabile pot primi un DOI prin infrastructura utilizată de Index Academic, în conformitate cu politica DOI a Repository-ului.

Conservarea documentelor academice

Unul dintre obiectivele Repository-ului este menținerea unei evidențe stabile și durabile a materialelor academice.

Documentele și metadatele asociate acestora sunt gestionate astfel încât să poată rămâne accesibile și identificabile în timp. Corecturile, versiunile ulterioare sau eventualele retrageri sunt gestionate astfel încât integritatea evidenței academice să fie păstrată, în măsura permisă de condițiile tehnice, juridice și editoriale aplicabile.

Index Academic Repository

Prin această componentă, Index Academic urmărește să ofere cercetătorilor, cadrelor universitare, autorilor independenți și instituțiilor academice un spațiu multidisciplinar pentru arhivarea, descrierea, identificarea și diseminarea rezultatelor cercetării.

Repository-ul completează activitatea revistei Index Academic, fără a o substitui: revista asigură procesul editorial și evaluarea academică, în timp ce Repository-ul asigură infrastructura pentru păstrarea și accesibilitatea unei game mai largi de materiale academice.